Sơ đồ tổ chức Phòng Marketing hiệu quả cho Agency - Client

Khi muốn bắt đầu công việc ở ngành marketing, bạn có 2 lựa chọn bao gồm: Đầu quân cho Agency hoặc Client. Tất nhiên, để đưa ra quyết định phù hợp bạn cần nắm rõ sơ đồ tổ chức phòng Marketing Agency cũng như Client. Cụ thể thì phòng Marketing gồm những bộ phận nào, chức vụ nào, sắp xếp phòng ban ra sao, … cùng Quảng Cáo Siêu Tốc đi tìm hiểu cơ cấu tổ chức nhân sự phòng Marketing.

Client là doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh, doanh nghiệp này kinh doanh sản phẩm, dịch vụ cụ thể.

Ứng tuyển vị trí nhận sự phòng Marketing ở Client thì nhiệm vụ là tham gia việc lên chiến lược, triển khai, vận hành và tối ưu hoạt động Marketing doanh nghiệp nhằm quảng bá thương hiệu, tiếp thị sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp một cách hiệu quả.

DỊCH VỤ MARKETING ĐANG HOT

1. Tư vấn dịch vụ marketing tổng thể chuyên nghiệp

2. Tham khảo dịch vụ tư vấn marketing

3. Phòng marketing thuê ngoài hiệu quả

4. Dịch vụ viết bài chuẩn SEO thu hút

5. Dịch vụ tư vấn chiến lược marketing

7. Dịch vụ setup phòng marketing hiệu quả

Agency là công ty chuyên hỗ trợ tư vấn triển khai chiến lược, chiến dịch marketing, quảng cáo cho doanh nghiệp. Thường những doanh nghiệp này không có phòng Marketing nội bộ, nếu có thì hiệu quả hoạt động từ phòng Marketing này không cao.

Ứng tuyển vào sơ đồ tổ chức phòng Marketing này, bạn sẽ được sắp xếp vào vị trí nhân sự phù hợp với mục tiêu chính là triển khai những dự án Marketing mà công ty ký kết với đối tác. Liên hệ hỗ trợ và phối hợp cùng doanh nghiệp khách hàng để vận hành những chiến dịch Marketing hiệu quả nhất.

Sơ đồ tổ chức phòng Marketing giữa Agency và Client không giống nhau. Bởi mục tiêu và nguyên tắc hoạt động giữa 2 phòng Marketing này hoàn toàn khác nhau.

Mối quan hệ giữa Agency và Client hiện tại là mối quan hệ mua bán. Khi đó Agency sẽ là bên bán giải pháp, bán dịch vụ cho Client. Client sẽ cần mua những giải pháp, dịch vụ này nhằm thúc đẩy hoạt động Marketing họ với 2 mục tiêu cuối cùng là gia tăng doanh số bán hàng cùng phát triển thương hiệu.

Với lựa chọn hợp tác cùng Agency, Client có thể tinh gọn bộ máy nhân sự, sơ đồ phòng marketing. Hoặc đôi khi là không cần đến phòng Marketing nội bộ nữa nếu sử dụng trọn gói dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài.

Lợi thế khi doanh nghiệp hợp tác Marketing cùng Agency đó là, doanh nghiệp sẽ được tư vấn những giải pháp và chiến lược Marketing hiệu quả nhất. Từ chiến lược, Agency cũng hỗ trợ doanh nghiệp triển khai chiến dịch, xây dựng những kế hoạch Marketing chi tiết nhất.

Đó là chưa kể việc doanh nghiệp không còn lãng phí ngân sách vào những hoạt động Marketing không mang lại hiệu quả nữa. Việc vận hành, tối ưu hiệu quả Marketing cũng được đảm bảo vì sẽ luôn có nhân sự phòng Marketing Agency hỗ trợ doanh nghiệp.

Lấy ví dụ về phòng Marketing ở những Client hàng đầu Việt Nam như Vinamilk, PepsiCo, Nestlé, … Sơ đồ phòng Marketing thường sẽ chia thành 2 bộ phận chính: Brand Team và Marketing Service.

Brand Team: Là bộ phận sẽ phụ trách mảng thương hiệu nào đó trong công ty. Một công ty lớn thường sẽ phát triển nhiều thương hiệu. Đơn cử như trong Unilever sẽ có một bộ phận quản lý OMO, một bộ phận quản lý Knorr, …

Nếu bước vào môi trường phòng Marketing Client, bạn nên bắt đầu với vị trí Intern, Marketing Executive. Tiếp theo là Assistant Brand Manager (ABM), sau khi tích góp đủ kinh nghiệm thì có thể lên vị trí Brand Manager (BM), Senior Manager hay cao nhất là Marketing Director.

Marketing Service: Bộ phận này sơ đồ tổ chức bao gồm vị trí Research, Media, Digital, E-commerce, Event/OOH, … Quy mô doanh nghiệp cũng sẽ quyết định đến số lượng bộ phận này. Ở mỗi bộ phận như vậy sẽ có những nhân sự như Manager, Assistant Manager và Executive/Inte.

Tại Agency có nhiều phòng ban với mỗi chức năng nhiệm vụ không giống nhau. Các ban ngành kết hợp hỗ trợ lần nhau nhằm đảm bảo tối ưu cho thành phẩm.

Agency với lĩnh vực khác nhau thường có cấu trúc phòng ban không giống nhau. Sau đây là khung sơ đồ tổ chức phòng Marketing cơ bản, bao gồm:

Bộ phận Strategic Planning: Hay còn gọi là Account Planning có nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu về sở thích và xu hướng người tiêu dùng, từ đó tìm ra cách tiếp cận truyền thông phù hợp. Thực hiện tốt giai đoạn này giúp định hướng cho bộ phận Creative sáng tạo ý tưởng thuận lợi hơn.

Bộ phận Creative:  Đây là nòng cốt phòng Marketing Agency, bộ phận này có nhiệm vụ sáng tạo ra ý tưởng cho dự án mới công ty. Trong nhóm Creative thường chia thành 2 mảng chính: Design – Phụ trách mảng hình ảnh & Copywriting – Phụ trách phần nội dung.

Bộ phận Account Management: Đây là những người làm việc trực tiếp với khách hàng, họ lắng nghe vấn đề khách hàng và phản hồi lại cho công ty. Việc này giúp kết nối doanh nghiệp và khách hàng, từ đó nhanh chóng thực hiện hành động cải thiện sản phẩm/ dịch vụ tốt hơn, đáp ứng được đúng nhu cầu khách hàng.

Bộ phận Production: Với nhiệm vụ thực hiện và biến ý tưởng bộ phận Creative thành thành phẩm, như banner hình ảnh, đoạn video quảng cáo,... Ngoài ra, công ty chuyên thực hiện nhiệm vụ Production ra đời ngày càng nhiều, doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê ngoài chứ không bắt buộc phẩi tự thành lập bộ phận này.

• • Bạn là người thích va chạm, học hỏi nhiều kiến thức, không ngại làm việc cho nhiều khách hàng thuộc lĩnh vực khác nhau.
• • Đam mê công việc Design, Copywriting, quản trị khách hàng, thực hiện dự án,...
• • Không ngại thử thách bản thân và có khả năng chịu đựng áp lực tốt.
• • Muốn xây dựng network lớn, đa dạng.
• • Muốn học hỏi cách kiểm soát mối quan hệ khoa học và hiệu quả hơn.

• • Muốn làm Marketing chuyên nghiệp trong một lĩnh vực nhất định.
• •Giỏi đa nhiệm với khả năng kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau trong ngành Marketing.
• • Muốn ổn định công việc và gắn bó lâu dài với công ty.
• • Muốn đạt được lộ trình phát triển sự nghiệp lâu dài.
• • Yêu thích việc phát triển bộ kỹ năng Marketing thật đồng đều.

Xem Thêm: Các vị trí trong phòng marketing

Bài viết chia sẻ về sơ đồ tổ chức phòng Marketing ở Agency và Client, hiểu rõ về chức năng và nhiệm vụ bộ phận Marketing giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về định hướng công việc trong tương lai.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

1. Mô tả công việc marketing online chi tiết

2. Phòng marketing gồm những bộ phận nào

3. Tìm hiểu  marketing kpi từ A-Z

4. Khái niệm Marketing assistant là gì?

5. Danh sách  công ty marketing hiệu quả

6. Tìm hiểu  content house chi tiết

7. Tìm hiểu  kế hoạch marketing mẫu chi tiêt

8. Chức năng nhiệm vụ phòng marketing

9. Lập kế hoạch marketing online