Kiến Thức Email Marketing
Kiến Thức Email Marketing

Smtp Là Gì ? Cách Cấu Hình SMTP Của Gmail Và Liên Kết Với Wordpress

By Võ Tuấn Hải (Thứ năm, 04 Tháng Mười, 2018) - Lượt xem : 672

Nếu bạn không phải một chuyên gia về Internet, việc cấu hình smtp gmail sẽ thực sự khó hiểu, hơn nữa, bất kì quản trị viên website nào cũng biết rằng trên nền tảng Wordpress, việc cài đặt trang web để gửi mail một cách chính xác trên tất cả các môi trường hosting khác nhau là một trong những kĩ thuật nâng cao. Sử dụng web host để gửi mail không thực sự đáng tin cậy, thậm chí là không thể trong một số trường hợp đặc biệt. Vì vậy, rất nhiều người dùng Wordpress và developer sử dụng một kĩ thuật khác, thay cho PHP mail được Wordpress mặc định

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình Wordpress để gửi mail thông qua SMTP server của Gmail, cũng như cách cấu hình SMTP gmail, bạn có thể sử dụng cấu hình này trong một trình duyệt mail tiêu chuẩn bất kì, trong trường hợp muốn làm việc trên máy tính bàn hoặc điện thoại di động

Nhưng trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, chúng ta sẽ tìm hiểu một chút khái niệm SMTP trong trường hợp bạn chưa biết SMTP là gì.

smtp-gmail là gì

Hướng dẫn cách gửi mail trên website Wordpress thông qua server SMTP Gmail 

1. SMTP là gì ?

SMTP là kí hiệu viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol (Giao thức chuyển thư đơn giản) được xem là một giao thức giao tiếp tiêu chuẩn để gửi email trên mạng lưới của doanh nghiệp nói riêng và trên Internet nói chung. SMTP được phát triển lần đầu vào những năm 1980, nó trở thành một trong những giao thức phổ biến nhất được sử dụng trên toàn thế giới

Hầu hết các ứng dụng email phổ biến nhất hiện nay như Thunderbird, Outlook, Windows Mail…Thường sử dụng SMTP để gửi thư, còn để nhận, tải email về máy tính cá nhân, chúng sẽ sử dụng giao thức POP3 (Post Office Protocol 3) hoặc IMAP (Internet Message Access Protocol). Tính đến hiện nay, chưa có lựa chọn nào có thể hoàn toàn thay thế SMTP

Giải thích thì dài dòng, nhưng về cơ bản, bạn chỉ cần hiểu SMTP là một giao thức để gửi mail an toàn và chính xác là được.

 

Để triển khai một chiến dịch email marketing thành công, bạn cần rất nhiều yếu tố, trong đó việc hoạch định kế hoạch và đo lường hiệu quả trong suốt chiến dịch là quan trọng nhất, việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian và kinh nghiệm. Dịch vụ của Quảng Cáo Siêu Tốc là chìa khóa giải quyết vấn đề dành cho bạn. Bấm vào nút bên dưới để tìm hiểu ngay

smtp gmail là một dạng giao thức gửi tin hiệu quả nhất

SMTP chỉ là giao thức cho phép người dùng gửi mail đến người nhận một cách an toàn

2. Lưu ý trước khi tìm hiểu cách cài đặt SMTP server của Gmail

_ Trong bài viết này, tôi sẽ không đề cập đến các tùy chọn SMTP khác, nhưng trên thực tế, có rất nhiều dịch vụ uy tín sử dụng giao thức SMTP ngoài Gmail, ví dụ Mandrill, Sendgrid, hoặc thậm chí là Amazon Web Services SES chẳng hạn…Rất nhiều

_ Chủ đề chính của bài viết này là hướng dẫn cấu hình SMTP của Gmail, cũng như cách cài đặt plugin trên Wordpress, cùng một số cài đặt bảo mật nâng cao…Tất cả chỉ với mục đích duy nhất là gửi mail từ điểm A đến điểm B, vì vậy tôi sẽ cố gắng tiết kiệm thời gian nhất có thể, bằng cách chọn một hướng đi nhanh gọn nhất

_ Lí do tôi chọn SMTP của Gmail là vì nền tảng này đã có tích hợp sẵn SMTP, giúp người dùng cài đặt một cách nhanh chóng mà không cần quá nhiều kĩ năng IT hoặc tốn bất kì chi phí nào khác, nhưng việc sử dụng Gmail để gửi mail và biểu mẫu chỉ phù hợp với các website có lượng traffic trung bình, vì giới hạn hiện tại chỉ cho phép gửi 2000 mail/ ngày

Đối với những website có số lượng email cao, những tùy chọn đã được liệt kê ở phần trên sẽ phù hợp hơn.   

3. Hướng dẫn cấu hình SMTP Gmail

Sau khi nắm được khái niệm SMTP là gì, chúng ta sẽ bắt đầu bước đầu tiên của quy trình thiết lập SMTP server của Gmail trên Wordpress: Cấu hình SMTP của Gmail

Dưới đây là cấu hình mặc định khi cài đặt SMTP Gmail:

_ Địa chỉ server SMTP Gmail: smtp.gmail.com

_ Username của Gmail SMTP: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn, kiểu như quangcaosieutoc@gmail.com chẳng hạn

_ Mật khẩu SMTP Gmail: Mật khẩu đăng nhập Gmail của bạn

_ Port 587 với TLS hoặc Port 465 với SSL trong trường hợp TLS không khả dụng

Hãy giữ lại những thiết lập này, chúng ta sẽ sử dụng tất cả ở phần bên dưới.

Phần Mềm Email Marketing Tốt Nhất

Để đảm bảo email marketing của bạn không rơi vào hộp thư spam, nội dung phải được gửi từ một máy chủ sạch , không có lịch sử spam. Bấm vào nút bên dưới để tìm hiểu ngay top 5 phần mềm email marketing hàng đầu hiện nay

4. Cài đặt Plugin hỗ trợ SMTP trên website Wordpress

Nếu đang tìm hiểu bài viết này, chắc hẳn các bạn đã quá quen thuộc với việc cài đặt plugin trên Wordpress, phải không? Ở đây, chúng ta sẽ cài đặt plugin Easy WP SMTP để liên kết Gmail đã được cấu hình ở phần trên

Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy rất nhiều plugin SMTP khác trong cửa hàng của Wordpress, tuy nhiên, theo kinh nghiệm của mình, Easy WP SMTP là lựa chọn an toàn nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện theo hướng dẫn dưới đây

_  Đăng nhập trang quản trị của Wordpress, nhấp vào tùy chọn Plugins ở thanh công cụ bên tay trái, chọn Add New

_ Gõ từ khóa Easy WP SMTP vào thanh tìm kiếm bên tay phải

liên kết smtp gmail với wordpress

Plugin Easy WP SMTP được cài đặt tương tự như những plugin bình thường khác

_ Chọn Install Now, tiếp theo là Active Plugin và chờ đến khi quá trình cài đặt hoàn tất

Như vậy, bạn đã cài đặt thành công plugin Easy WP SMTP trên trang web Wordpress của mình, việc cuối cùng cần làm chỉ là liên kết cấu hình Gmail với Wordpress là được.

5. Kết nối tài khoản Gmail của bạn với Wordpress

_ Đây là bước khá đơn giản, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập mục Settings trên thanh công cụ bên tay trái của Wordpress, bật plugin Easy WP SMTP lên

_ Nhập cấu hình plugin chính xác như ảnh chụp màn hình bên dưới, hãy nhớ rằng:

+ Những thông tin bạn nhập ở mục “from email address” và “From Name” là những gì người nhận mail sẽ nhìn thấy

+ SMTP Username ở đây là địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn

+ SMTP Password ở đây là mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn

_ Bấm Save Changes sau khi hoàn thành tất cả thông tin trên

Giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng SMTP để gửi mail trên website Wordpress của mình.

smtp Gmail bằng plugin hỗ trợ

Bạn cần đặt cấu hình SMTP như theo mặc định đã được hướng dẫn

6. Lưu ý quan trọng

Trong trường hợp đã thực hiện chính xác theo hướng dẫn trên nhưng không thể gửi được mail, hoặc gửi được nhưng khách hàng không nhận được mail, bạn hãy quay lại bước cấu hình SMTP Gmail và thực hiện một vài thao tác bổ sung như sau:

_ Từ trình duyệt bất kì trên máy tính, truy cập trang quản lý tài khoản của Google bằng cách nhấp vào liên kết https://myaccount.google.com/

_ Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn

_ Từ mục Sign – In & Security ở phần đầu trang, chọn Sign In To Google

_ Nhìn bên tay phải, bạn sẽ thấy tùy chọn Bảo Mật 2 Lớp đang ở trạng thái “Tắt”, hãy chuyển trạng thái thành “Bật”

_ Quay trở lại phần Sign In To Google, nhấp vào mục “Mật Khẩu Ứng dụng

Đừng Trở Thành Spammer Khi Triển Khai Email Marketing

Sau nhiều năm, ranh giới giữa email marketing và email spam dường như đã mờ dần, nhiều cá nhân/ doanh nghiệp mong muốn hiệu quả từ chiến dịch, nhưng thứ họ nhận lại chỉ là thumb down từ khán giả. Nguyên nhân là vì bạn nghĩ rằng mình đang gửi email nhằm mục đích marketing, nhưng người nhận lại thấy bạn đang spam hàng loạt. Tìm hiểu ngay điểm khác biệt giữa hai khái niệm này bằng cách nhấp vào nút bên dưới

cài đặt smtp Gmai cho wordpress cần những gì

Quay trở lại mục Sign in To Google và chọn mật khẩu ứng dụng

_ Kéo xuống dưới một chút, bạn sẽ thấy mục tùy chọn “Select App”, hãy chọn mục Mail, còn mục “Select Device” thì cứ để mặc định hoặc chọn một thiết bị bất kì, sau đó nhấp vào nút Generate màu xanh

_ Sau khi hoàn thành thao tác trên, bạn sẽ thấy được Generated App Password, hãy copy toàn bộ dãy kí tự trong ô màu vàng

cài đặt smtp Gmai cho wordpress và thao tác thực hiện

Copy dãy kí tự nằm trong ô màu vàng và nhập vào mục password của plugin

_ Quay trở lại với giao diện quản lí Wordpress, mở plugin Easy WP SMTP

_ Nhập lại tất cả thông tin như phần trên đã hướng dẫn, nhưng ở mục SMTP Password, thay vì sử dụng mật khẩu đăng nhập Gmail như trên, hãy nhập dãy kí tự vừa copy vào

_ Bấm Save Changes

Giờ hãy thử gửi mail lại lần nữa, lần này gần như chắc chắn bạn sẽ gửi mail thành công. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ thực hiện cách này nếu sử dụng pass đăng nhập Gmail mà không gửi được mail, hướng dẫn trên vẫn là ưu tiên hàng đầu.

Kết luận

Như vậy, tôi vừa giải thích khái niệm SMTP là gì, cũng như hướng dẫn bạn chi tiết từng bước cấu hình SMTP Gmail và liên kết với website Wordpress bằng Plugin hỗ trợ, đây có lẽ là một trong số ít những bước cài đặt khá phức tạp để thực hiện một mục đích cực kì đơn giản là gửi mail đến người nhận, nhưng bạn không thể bỏ qua bước này, vì nó cực kì cần thiết. Chúc bạn thành công!

Bạn có những thắc mắc về quảng cáo không biết hỏi ai ? Bạn có thể Click vào đăng ký dưới đây!
Quảng Cáo Siêu Tốc sẽ liên hệ lại với bạn để giải đáp những thắc mắc, cũng như tư vấn cho bạn về dịch vụ quảng cáo Online ngay trong ngày !
Hoặc gọi hotline:
0901 349 349 để được giải đáp nhanh

Đăng ký quảng cáo online
Bài viết liên quan

Hướng dẫn đăng ký email doanh nghiệp google chi tiết từng bước

Hướng dẫn đăng ký email doanh nghiệp google chi tiết từng bước
Tại sao chúng ta phải đăng ký email doanh nghiệp Google trong khi đã có Gmail hoàn toàn miễn phí ? Gmail đã phục vụ nhu cầu gửi mail của bạn suốt nhiều năm qua, Google Docs giúp bạn tạo ra những nội dung quan trọng, còn Google Hangouts cho phép chúng ta trao đổi ý tưởng với nhóm hoặc đồng nghiệp. Tuy nhiên, mọi thứ sẽ khác hoàn toàn nếu bạn chính thức điều hành công ty riêng của mình, đã đến lúc tìm kiếm sự chuyên nghiệp ...

Tạo email tên miền miễn phí với ZOHO MAIL đơn giản nhất

Tạo email tên miền miễn phí với ZOHO MAIL đơn giản nhất
Chúng ta đều biết rằng cả Google và Microsoft ở thời điểm hiện tại đã ngừng cung cấp dịch vụ cho phép tạo email tên miền riêng miễn phí và quản lí địa chỉ mail bằng dịch vụ riêng của họ, đây là một tin xấu với các quản trị viên website, đặc biệt là các Startup ở giai đoạn khởi nghiệp, vì trong nhiều trường hợp, bạn chỉ cần tạo email tên miền riêng cho một người dùng, và tất nhiên, chúng ta muốn chúng ...

Làm Thế Nào Để Phân Biệt Email Marketing và Email Spam ?

Làm Thế Nào Để Phân Biệt Email Marketing và Email Spam ?
Sau nhiều năm phát triển, ranh giới giữa email marketing và mail spam hàng loạt vì mục đích cá nhân đã mờ dần, sự khác biệt thực sự tinh tế hơn bạn nghĩ. Chúng ta đều biết các mối quan hệ kinh doanh hiệu quả nhất được xây dựng dựa trên niềm tin giữa khách hàng và doanh nghiệp, nhưng bạn không thể có được sự tin tưởng của bất kỳ ai bằng cách gửi thư rác. Tin tôi đi, điều cuối cùng bạn muốn làm là bắt ...

Gmail là gì ? Hướng dẫn cách tạo Gmail chi tiết từng bước

Gmail là gì ? Hướng dẫn cách tạo Gmail chi tiết từng bước
Ngày nay, sự phổ biến của Gmail đã vượt trội so với Yahoo ở giai đoạn trước, tuy nhiên, đối với những người chưa được tiếp xúc nhiều với công nghệ, khái niệm này có thể hoàn toàn xa lạ. Vì vậy trong bài viết này, tôi sẽ giải thích khái niệm gmail là gì, cũng như phân tích những lí do tại sao nền tảng này lại thu hút nhiều người dùng trên thế giới đến vậy. Cuối cùng, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Gmail ...
Tham gia bình luận
Đánh giá trung bình
0/5

"Lấy Khách Hàng Làm Trọng Tâm, Đặt Lợi Ích Và Mong Muốn Của Khách Hàng Lên Hàng Đầu"

Quảng Cáo Siêu Tốc luôn luôn trân trọng từng ý kiến của bạn. Nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất. Hoặc gọi ngay hotline: 0901 349 349

Xem bình luận khác
Thu gọn bình luận
Đăng Ký báo giá & tư vấn miễn phí
Tặng Miễn Phí Website PRO Cho Tất Cả Khách Hàng
Hotline: 0901 349 349

Các cá nhân, doanh nghiệp, marketer đang sử dụng marketing online để bán hàng và có nhiều thắc mắc nhưng không biết hỏi ai ?

Email Marketing
Đăng ký tư vấn
0901 349 349