Email
Email

Đăng ký tư vấn chiến lược marketing

SMTP Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt SMTP Gmail Chi Tiết Nhất Từ A-Z

By Võ Tuấn Hải - Lượt xem : 21266
Ngày đăng: Thứ năm, 04 Tháng Mười, 2018 / Ngày cập nhật: Thứ tư, 27 Tháng Mười Một, 2019

Smtp là giao thức giúp các doanh nghiệp gửi và nhận mail nhanh hơn và hiệu quả hơn, hiện nay giao thức smtp là dẫn đầu trong các hình thức gửi mail khác. Vậy smtp gmail là gì và  smtp gmail hoạt động như thế nào? Bài viết sau sẽ giải thích rõ hơn để bạn hiểu smtp là gì nhé.

cài đặt smtp

1. SMTP LÀ GÌ?

SMTP là kí hiệu viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol (Giao thức chuyển thư đơn giản) được xem là một giao thức giao tiếp tiêu chuẩn để gửi email trên mạng lưới của doanh nghiệp nói riêng và trên Internet nói chung. SMTP được phát triển lần đầu vào những năm 1980, nó trở thành một trong những giao thức phổ biến nhất được sử dụng trên toàn thế giới.

Hầu hết các ứng dụng email phổ biến nhất hiện nay như Thunderbird, Outlook, Windows Mail…Thường sử dụng SMTP để gửi thư, còn để nhận, tải email về máy tính cá nhân, chúng sẽ sử dụng giao thức POP3 (Post Office Protocol 3) hoặc IMAP (Internet Message Access Protocol). Tính đến hiện nay, chưa có lựa chọn nào có thể hoàn toàn thay thế SMTP.

Giải thích thì dài dòng, nhưng về cơ bản, bạn chỉ cần hiểu SMTP là một giao thức để gửi mail an toàn và chính xác là được.

Để triển khai một chiến dịch email marketing thành công, bạn cần rất nhiều yếu tố, trong đó việc hoạch định kế hoạch và đo lường hiệu quả trong suốt chiến dịch là quan trọng nhất, việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian và kinh nghiệm. Dịch vụ của Quảng Cáo Siêu Tốc là chìa khóa giải quyết vấn đề dành cho bạn. Bấm vào nút bên dưới để tìm hiểu ngay.

smtp gmail là gì

Hướng dẫn cách gửi mail trên website Wordpress thông qua server SMTP Gmail 

2. CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA GIAO THỨC SMTP GMAIL

Đầu tiên, bạn phải hiểu được giao thức hoạt động của SMTP là như thế nào, thì giao thức hoạt động của smtp là những thông báo gửi đi sẽ bắt đầu được chỉ định chuyển đến máy chủ SMTP Sever. Nó sẽ xác định dựa vào tên miền của email (ví dụ: nguyentrang123@gmail.com) lúc này SMTP sever sẽ tiến hành trao đổi thông tin với một máy chủ khác là DNS sever và DNS sever sẽ tìm kiếm các hot name sau đó trả về máy chủ đích SMTP sever cho tên miền đó. Cuối cùng thì SMTP sever đầu sẽ trao đổi thông tin thẳng đến SMTP sever đích thông qua cổng 25 của TCP/IP.

Nói một cách dễ là nếu tên email trùng với một trong những tài khoản người dùng được phép ở SMTP sever đích thì thông báo email gốc sẽ đưa đến máy chủ này, bây giờ chỉ việc chờ người nhận được thông báo đó mở thông báo ra thông qua các trình duyệt mail như mail sever gmail.

SMTP Gmail đã có tích hợp sẵn SMTP, giúp người dùng cài đặt một cách nhanh chóng mà không cần quá nhiều kỹ năng IT hoặc tốn bất kì chi phí nào khác, nhưng việc sử dụng Gmail để gửi mail và biểu mẫu chỉ phù hợp với các website có lượng truy cập trung bình, vì giới hạn hiện tại chỉ cho phép gửi 2000 mail/ ngày.

Đối với những website có số lượng email cao, những tùy chọn đã được liệt kê ở phần trên sẽ phù hợp hơn.

Nếu như SMTP sever đầu tiên không thể trao đổi thông tin được với SMTP sever đích, thì giao thức này sẽ tự động chuyển các thông báo đến một hay nhiều SMTP sever chuyển tiếp trung gian. Lúc này máy chủ trung gian sẽ nhận được thông báo gốc và tiếp tục gửi đến máy chủ đích hay gửi nó thêm một lần nữa đến máy chủ trung gian khác tiếp. Qúa trình này sẽ được thực hiện nhiều lần cho đến khi thông báo được chuyển đi hay thời gian lưu giữ thông báo hết hạn.

smtp sever gmail là gì

SMTP chỉ là giao thức cho phép người dùng gửi mail đến người nhận một cách an toàn

3. HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH GMAIL SMTP ĐỂ GỬI MAIL

Sau khi nắm được khái niệm SMTP là gì, chúng ta sẽ bắt đầu bước đầu tiên của quy trình thiết lập SMTP server của Gmail trên Wordpress: Cấu hình SMTP của Gmail

Dưới đây là cấu hình SMTP Gmail:

• Địa chỉ server SMTP Gmail: smtp.gmail.com

• Username của Gmail SMTP: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn, kiểu như quangcaosieutoc@gmail.com chẳng hạn

• Mật khẩu SMTP Gmail: Mật khẩu đăng nhập Gmail của bạn

• Port 587 với TLS hoặc Port 465 với SSL trong trường hợp TLS không khả dụng

smtp của gmail là gì

Hướng dẫn cách gửi mail trên website Wordpress thông qua server SMTP Gmail 

Hãy giữ lại những thiết lập này, chúng ta sẽ sử dụng tất cả ở phần bên dưới. Dưới đây là các bước sử dụng SMTP Sever:

Bước 1: Đầu tiên chúng ta sẽ tập hợp các thông tin đầy đủ về thiết lập SMTP gmail

Các bạn có thể lấy thông tin cấu hình gmail SMTP dưới đây:

• SMTP Server: smtp.gmail.com

• SMTP Username: Ghi tên Gmail của bạn (email address), ví dụ: quangcaosieutoc@gmail.com

• SMTP Password: điền mật khẩu Gmail của bạn.

• SMTP Port: 587

• TLS/SSL: Required.

Bước 2:

Bây giờ bạn đăng nhập Gmail để tạo mật khẩu bằng cách truy cập vào https://myaccount.google.com/ sau đó bạn đăng nhập tài khoản gmail của bạn vào.

Bật xác minh 2 bước trong mục bảo mật như hình nếu như trạng thái này của bạn đang bị tắt.

smtp gmail

Chọn vào xác minh 2 bước khi cài đặt Smtp

Bạn tiếp tục lấy mật khẩu ứng dụng

smtp sever gmail

Lấy mật khẩu ứng dụng

Tại đây, ở chỗ chọn ứng dụng bạn chọn khác (tên tùy chỉnh)

gmail smtp

Đặt tên tùy chỉnh cho ứng dụng

Lúc này bạn có thể đặt 1 cái tên bất kỳ nhé.

cấu hình smtp gmail

Hãy nhớ đặt tên ngắn gọn và dễ nhớ cho smtp gmail

Khi đã xong hết thì chọn Tạo. Bây giờ một mật khẩu sẽ hiện ra, bạn chỉ việc lưu lại mật khẩu này là có thể sử dụng cấu hình SMTP gmail bình thường.

cấu hình smtp để gửi gmail

Cuối cùng là lưu lại mật khẩu cho gmail smtp

4. CÀI ĐẶT PLUGIN HỖ TRỢ SMTP GMAIL

4.1 Tiến hành cài đặt plugins WP mail SMTP

Chọn WP Mail SMTP trong mục Cài đặt để mở trong cài đặt plugin.Chọn tiếp Other SMTP trong mục

cài đặt smtp gmail

Chọn vào Other SMTP như hình trên

Tiếp tục điền các thông như hướng dẫn dưới đây:

Mục SMTP Host hãy điền smtp.gmail.com.

  • Encryption: Sử dụng mã hóa và chọn trùng với số port của mình.
  • SMTP Port: Mặc định SMTP Google đó là 465 (cho SSL và 587 cho TSL).
  • Authentication: Kích hoạt SMTP authentication.
  • SMTP Username: Tại đây bạn sẽ điền địa chỉ Gmail của bạn.
  • SMTP Password: Điền mật khẩu ứng dụng Gmail mà bạn vừa tạo ở bước trên.

bật smtp trong gmail

Hãy điền đầy đủ thông tin Other SMTP

Sau khi hoàn tất cài đặt cấu hình smtp gmail thì chọn Save Settings và kiểm tra lại sơ bộ là xong.

giao thức smtp

Thử gửi email test nhé

Lưu ý:

Send To: email người sử dụng nhận mail test.

Đây là dòng thông báo cho bạn biết mail đã được gửi đi thành công: “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered.”

máy chủ smtp sever

Thông báo gửi mail test thành công

4.2 Cài đặt Plugin hỗ trợ SMTP trên website Wordpress

Nếu đang tìm hiểu bài viết này, chắc hẳn các bạn đã quá quen thuộc với việc cài đặt plugin trên Wordpress, phải không? Ở đây, chúng ta sẽ cài đặt plugin Easy WP SMTP để liên kết Gmail đã được cấu hình ở phần trên

Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy rất nhiều plugin SMTP khác trong cửa hàng của Wordpress, tuy nhiên, theo kinh nghiệm của mình, Easy WP SMTP là lựa chọn an toàn nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện theo hướng dẫn dưới đây

_  Đăng nhập trang quản trị của Wordpress, nhấp vào tùy chọn Plugins ở thanh công cụ bên tay trái, chọn Add New

_ Gõ từ khóa Easy WP SMTP vào thanh tìm kiếm bên tay phải

smtp cài đặt làm sao

Plugin Easy WP SMTP được cài đặt tương tự như những plugin bình thường khác

_ Chọn Install Now, tiếp theo là Active Plugin và chờ đến khi quá trình cài đặt hoàn tất

Như vậy, bạn đã cài đặt thành công plugin Easy WP SMTP trên trang web Wordpress của mình, việc cuối cùng cần làm chỉ là liên kết cấu hình Gmail với Wordpress là được.

5. KẾT NỐI TÀI KHOẢN GMAIL CỦA BẠN VỚI WORDPRESS

_ Đây là bước khá đơn giản, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập mục Settings trên thanh công cụ bên tay trái của Wordpress, bật plugin Easy WP SMTP lên

_ Nhập cấu hình plugin chính xác như ảnh chụp màn hình bên dưới, hãy nhớ rằng:

+ Những thông tin bạn nhập ở mục “from email address” và “From Name” là những gì người nhận mail sẽ nhìn thấy

+ SMTP Username ở đây là địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn

+ SMTP Password ở đây là mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn

_ Bấm Save Changes sau khi hoàn thành tất cả thông tin trên

Giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng SMTP để gửi mail trên website Wordpress của mình.

smtp sever

Bạn cần đặt cấu hình SMTP như theo mặc định đã được hướng dẫn

6. LƯU Ý QUAN TRỌNG GMAIL SMTP

Trong trường hợp đã thực hiện chính xác theo hướng dẫn trên nhưng không thể gửi được mail, hoặc gửi được nhưng khách hàng không nhận được mail, bạn hãy quay lại bước cấu hình SMTP Gmail và thực hiện một vài thao tác bổ sung như sau:

• Từ trình duyệt bất kì trên máy tính, truy cập trang quản lý tài khoản của Google bằng cách nhấp vào liên kết https://myaccount.google.com/

• Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn

• Từ mục Sign – In & Security ở phần đầu trang, chọn Sign In To Google

• Nhìn bên tay phải, bạn sẽ thấy tùy chọn Bảo Mật 2 Lớp đang ở trạng thái “Tắt”, hãy chuyển trạng thái thành “Bật”

• Quay trở lại phần Sign In To Google, nhấp vào mục “Mật Khẩu Ứng dụng

• Đừng Trở Thành Spammer Khi Triển Khai Email Marketing

Sau nhiều năm, ranh giới giữa email marketing và email spam dường như đã mờ dần, nhiều cá nhân/ doanh nghiệp mong muốn hiệu quả từ chiến dịch, nhưng thứ họ nhận lại chỉ là thumb down từ khán giả. Nguyên nhân là vì bạn nghĩ rằng mình đang gửi email nhằm mục đích marketing, nhưng người nhận lại thấy bạn đang spam hàng loạt. Tìm hiểu ngay điểm khác biệt giữa hai khái niệm này bằng cách nhấp vào nút bên dưới

thiết lập smtp gmail

Quay trở lại mục Sign in To Google và chọn mật khẩu ứng dụng

• Kéo xuống dưới một chút, bạn sẽ thấy mục tùy chọn “Select App”, hãy chọn mục Mail, còn mục “Select Device” thì cứ để mặc định hoặc chọn một thiết bị bất kì, sau đó nhấp vào nút Generate màu xanh

• Sau khi hoàn thành thao tác trên, bạn sẽ thấy được Generated App Password, hãy copy toàn bộ dãy kí tự trong ô màu vàng.

thiết lập smtp

Copy dãy kí tự nằm trong ô màu vàng và nhập vào mục password của plugin

• Quay trở lại với giao diện quản lí Wordpress, mở plugin Easy WP SMTP

• Nhập lại tất cả thông tin như phần trên đã hướng dẫn, nhưng ở mục SMTP Password, thay vì sử dụng mật khẩu đăng nhập Gmail như trên, hãy nhập dãy kí tự vừa copy vào

• Bấm Save Changes

Giờ hãy thử gửi mail lại lần nữa, lần này gần như chắc chắn bạn sẽ gửi mail thành công. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ thực hiện cách này nếu sử dụng pass đăng nhập Gmail mà không gửi được mail, hướng dẫn trên vẫn là ưu tiên hàng đầu.

7. KẾT LUẬN

Như vậy, tôi vừa giải thích khái niệm SMTP là gì, cũng như hướng dẫn bạn chi tiết từng bước cấu hình SMTP Gmail và liên kết với website Wordpress bằng Plugin hỗ trợ, đây có lẽ là một trong số ít những bước cài đặt khá phức tạp để thực hiện một mục đích cực kì đơn giản là gửi mail đến người nhận, nhưng bạn không thể bỏ qua bước này, vì nó cực kì cần thiết. Chúc bạn thành công!

VÕ TUẤN HẢI
VÕ TUẤN HẢI
Tôi là Võ Tuấn Hải, hiện tại tôi đang là CEO & Founder của Quảng Cáo Siêu Tốc. Sau hơn 10 năm gắn bó với Digital Marketing, đã và đang trực tiếp tư vấn và thực thi kế hoạch marketing cho hơn 1.000 cá nhân và doanh nghiệp SME ở Việt Nam, tôi chắc lọc và đúc kết được chút ít kinh nghiệm về Marketing cũng như cách để vận hành một doanh nghiệp kinh doanh thành công trên online. Tôi hy vọng với những chia sẻ của mình sẽ giúp cho nhiều người kinh doanh online thành công hơn. Với tôi "Marketing Là Đam Mê"
Banner đăng ký tư vấn mobile
Tặng Ngay Website Chuyên Nghiệp Chuẩn SEO
Bài viết liên quan
Tham gia bình luận
Đánh giá trung bình
5/5

"Lấy Khách Hàng Làm Trọng Tâm, Đặt Lợi Ích Và Mong Muốn Của Khách Hàng Lên Hàng Đầu"

Quảng Cáo Siêu Tốc luôn luôn trân trọng từng ý kiến của bạn. Nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất. Hoặc gọi ngay hotline: 0901 349 349

Banner đăng ký tư vấn mobile
Tặng Ngay Website Chuyên Nghiệp Chuẩn SEO

Khóa Học Zalo Marketing Bí Truyền

Khóa Học Bí Quyết Gia Tăng Hiệu Quả Dành Cho Mọi Loại Quảng Cáo

Hotline: 0901 349 349

Dịch Vụ Email Marketing Dịch Vụ Email Marketing