Cách đăng ký Google My Business xét duyệt NHANH CHÓNG 2025

Nếu bạn đang kinh doanh mà chưa có hồ sơ Google My Business tức là bạn đang bỏ lỡ một lượng lớn khách hàng miễn phí ngay trên Google Maps. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp chưa biết cách đăng ký Google My Business hoặc đã đăng ký những xét duyệt rất lâu, thậm chí pending nhiều tuần mà không hiểu lý do. Thực tế, Google ngày càng siết chặt để lọc bỏ hồ sơ ảo và chỉ ưu tiên doanh nghiệp có hoạt động thật. Bài viết này, Quảng Cáo Siêu Tốc sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình đăng ký chuẩn nhất 2025 kèm theo mẹo thực chiến giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chỉ trong 1–3 ngày.

Cách đăng ký Google My Business xét duyệt NHANH CHÓNG

1. GOOGLE MY BUSINESS LÀ GÌ?

Google My Business (Google Business Profile)  là công cụ miễn phí do Google cung cấp, giúp doanh nghiệp tạo và quản lý hồ sơ doanh nghiệp của mình trên Google Search và Google Maps. Nhờ đó, khi khách hàng tìm kiếm tên doanh nghiệp hoặc sản phẩm, dịch vụ liên quan, doanh nghiệp của bạn sẽ được hiển thị kèm đầy đủ thông tin như địa chỉ, số điện thoại, giờ mở cửa, hình ảnh, đánh giá, bản đồ chỉ đường,… Đăng ký Google My Business là bước đầu tiên để doanh nghiệp xây dựng sự hiện diện của mình trên Google đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho các chiến dịch quảng cáo Google Maps, SEO địa phương và tăng nhận diện thương hiệu.

Hồ sơ Google My Business

2. TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN TẠO GMB CHUYÊN NGHIỆP?

Ngày nay, làm website thì ai cũng làm được, chỉ vài trăm ngàn là có một trang web. Nhưng Google không chỉ muốn biết bạn có website mà quan trọng hơn là bạn có phải doanh nghiệp thật sự hay không.

2.1. Google ưu tiên doanh nghiệp thật

Khi người dùng tìm kiếm dịch vụ, Google luôn muốn hiển thị những doanh nghiệp thật có mặt ở khu vực đó. Một hồ sơ GMB được xác minh giúp Google nhận diện bạn là thực thể có địa chỉ rõ ràng, không phải website rác hay affiliate ẩn danh. Việc có một hồ sơ chuyên nghiệp giúp thứ hạng SEO tăng nhanh hơn, đặc biệt là khi người dùng tìm kiếm kèm cụm “gần tôi”, “ở [địa phương]”.

2.2. Tăng niềm tin và tỷ lệ chuyển đổi 

Khách hàng ngày nay có xu hướng “Google trước khi mua”. Nếu họ thấy doanh nghiệp bạn có hồ sơ trên Google Maps, có hình ảnh thật, có đánh giá thật, họ sẽ tin tưởng gấp nhiều lần so với doanh nghiệp chỉ có website. Đây là yếu tố thực tế giúp doanh nghiệp nhỏ vượt mặt đối thủ lớn chỉ bằng cách làm GMB chỉn chu hơn.

2.3. GMB là yếu tố để Google đánh giá E-E-A-T

Một doanh nghiệp có hồ sơ Google My Business đầy đủ sẽ giúp tăng điểm “Trust” trong thuật toán E-E-A-T. Đây chính là điều mà các bản cập nhật Helpful Content của Google đặc biệt quan tâm. Hồ sơ tốt giúp Google hiểu bạn có thật, hoạt động thật và từ đó đánh giá nội dung website của bạn đáng tin hơn.

2.4. Google thu thập dữ liệu hành vi thực tế qua GMB

Thông qua GMB, khách hàng có thể gọi điện, nhắn tin, chỉ đường, đánh giá. Mỗi hành động đó là một tín hiệu người dùng thực tế mà Google dùng để đo lường uy tín doanh nghiệp. Nếu có nhiều lượt tương tác thật, Google sẽ ưu tiên hiển thị hồ sơ và website của bạn cao hơn trên bản đồ.

3. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐĂNG KÝ GOOGLE MY BUSINESS

Việc chuẩn bị đầy đủ không chỉ giúp Google xác minh nhanh hơn, mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng ngay từ lần đầu hiển thị. Nhiều người đăng ký GMB theo kiểu làm cho có như thiếu thông tin, dùng ảnh mượn hay địa chỉ mập mờ, kết quả là Google không duyệt hoặc bị tạm ẩn hồ sơ. Để tránh điều đó, dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần sẵn sàng trước khi tạo GMB.

3.1. Địa chỉ doanh nghiệp thật và thống nhất

NAP là viết tắt của Name – Address – Phone (Tên, Địa chỉ, Số điện thoại). Google rất nhạy với thông tin này. Nếu bạn dùng địa chỉ không tồn tại trên bản đồ hoặc mỗi nơi ghi một kiểu, hệ thống sẽ nghi ngờ độ tin cậy của bạn. Doanh nghiệp cần dùng địa chỉ thật có thể nhận thư xác minh (hoặc dùng hình ảnh bảng hiệu thật nếu xác minh online), tránh mượn địa chỉ chung cư, văn phòng ảo vì dễ bị Google từ chối xét duyệt. Đồng thời đảm bảo NAP nhất quán trên mạng lười website, fanpage, sàn thương mại điện tử và GMB.

3.2. Hình ảnh thật của doanh nghiệp

Google ngày càng ưu tiên hình ảnh thật thay vì stock hoặc đồ họa. Trước khi tạo GMB, hãy chuẩn bị:

• Ảnh mặt tiền công ty, biển hiệu rõ ràng.
• Ảnh văn phòng, nhân sự, sản phẩm, khách hàng thực tế.
• Logo chính thức (đúng kích thước: 720×720px).

Hồ sơ có nhiều ảnh thật thường được Google xét duyệt nhanh hơn và hiển thị đẹp hơn trên Google Maps.

3.3. Danh mục ngành nghề chính xác

Khi chọn “Danh mục doanh nghiệp”, đừng chọn đại loại gần gần mà hãy chọn thật chính xác và cụ thể vì Google căn cứ vào danh mục này để hiển thị doanh nghiệp trong các tìm kiếm liên quan. Ví dụ nếu bạn là “Công ty thiết kế website”, đừng chọn “Dịch vụ quảng cáo” mà hãy chọn “Thiết kế website” để tăng độ chính xác SEO.

3.4. Website & Fanpage liên kết (nếu có)

Trước khi đăng ký, hãy chắc rằng website của bạn đầy đủ các yêu cầu như:

• Có đầy đủ thông tin liên hệ trùng khớp với NAP.
• Có HTTPS (bảo mật SSL).
• Có ít nhất 3–5 bài viết hoặc trang dịch vụ thật.

Nếu chưa có website, bạn vẫn có thể đăng ký GMB, nhưng nên bổ sung Fanpage Facebook để tăng tín hiệu doanh nghiệp thật với Google.

4. CÁCH ĐĂNG KÝ GOOGLE MY BUSINESS CHI TIẾT

Đăng ký Google My Business (GMB) thực ra không khó, nhưng để xét duyệt nhanh và không bị lỗi xác minh thì bạn cần làm đúng quy trình và tối ưu từng bước ngay từ đầu. Dưới đây là cách đăng ký Google My Business chi tiết (giao diện tiếng Anh).

Bước 1: Vào địa chỉ https://www.google.com/business. Nhấn nút “Manage now” để bắt đầu quá trình đăng ký. Bạn nên dùng email công ty hoặc email Gmail cá nhân đã hoạt động lâu năm để đăng ký. Tài khoản mới tạo dễ bị Google yêu cầu xác minh bổ sung, khiến thời gian duyệt lâu hơn.

Vào trang đăng ký GMB

Bước 2: Nhập đúng tên doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh hoặc bảng hiệu ngoài thực tế.

• Không nhồi nhét từ khóa (không dùng dạng Công ty ABC - SEO - Marketing Online).
• Chỉ cần tên thương hiệu thật (ví dụ: Công Ty Quảng Cáo Siêu Tốc).
• Nếu có nhiều chi nhánh, hãy tạo từng hồ sơ riêng biệt cho mỗi địa chỉ.

Bước 3: Chọn loại hình doanh nghiệp.

• Online retail: Bán hàng online.
• Local store: Có cửa hàng hoặc văn phòng để khách tới.
• Service business: Cung cấp dịch vụ tại địa điểm khách hàng.

Chọn đúng loại hình giúp Google hiểu cách doanh nghiệp vận hành, từ đó phân phối kết quả hiển thị chính xác hơn (đặc biệt là Local Pack).

Bước 4: Chọn danh mục ngành nghề. Gõ vài từ mô tả ngành nghề chính, Google sẽ gợi ý danh mục phù hợp. Danh mục chính ảnh hưởng trực tiếp đến từ khóa bạn xuất hiện trên Google.

Bước 5: Chọn khu vực phục vụ khách hàng (tuỳ chọn). Nếu bạn cung cấp dịch vụ tại nhiều khu vực, hãy nhập tên thành phố hoặc khu vực cụ thể.

Bước 6: Điền số điện thoại và website của bạn. Nếu chưa có website, bạn có thể tạo website miễn phí với đuôi .business.site do Google cung cấp.

Bước 7: Nhấn Continue để xác nhận tạo hồ sơ.

Bước 8: Nhập địa chỉ xác minh doanh nghiệp. Nhập địa chỉ thật (nơi có thể nhận thư hoặc quay video xác minh). Không dùng địa chỉ ảo, chung cư không bảng hiệu, PO Box (sẽ bị từ chối). 

Bước 9: Chọn phương thức xác minh.

• Phone code: Nhận mã qua SMS.
• Business video: Quay video chứng minh doanh nghiệp thật.

Nếu bạn hoạt động tại văn phòng, nên quay video xác minh thay vì thư để tiết kiệm thời gian.

Bước 10: Thêm dịch vụ bạn cung cấp. Ví dụ: nếu bạn làm SEO, hãy thêm dịch vụ “SEO tổng thể”, “Tối ưu Google Maps”, “SEO Local”,...

Bước 11: Thiết lập giờ làm việc. Chọn giờ mở cửa - đóng cửa cho từng ngày trong tuần. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động online hoặc linh hoạt, bạn vẫn nên thiết lập khung giờ cụ thể (ví dụ: 8h00 – 17h30).

Bước 12: Viết mô tả doanh nghiệp. Phần mô tả cho phép bạn giới thiệu nhanh doanh nghiệp (tối đa 750 ký tự). Hãy viết tự nhiên, rõ ràng, có chứa từ khóa chính và địa điểm. Không nhồi keyword, mô tả phải đọc tự nhiên. Không bỏ trống phần này vì Google sẽ xem đây là tín hiệu xác thực doanh nghiệp thật.

Bước 13: Thêm hình ảnh thực tế doanh nghiệp. Tải lên hình ảnh mặt tiền, biển hiệu, không gian làm việc, nhân viên, sản phẩm, khách hàng,…

• Ảnh thật giúp Google nhận diện địa điểm và tăng Trust Score.
• Định dạng ảnh nên là .JPG hoặc .PNG, kích thước tối thiểu 720×720 px.
• Tránh dùng ảnh stock hoặc chỉnh sửa quá đà vì Google có AI phát hiện ảnh giả.

Bước 14: Hoàn tất và xác nhận. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn nhấn Continue để gửi yêu cầu xét duyệt. Hồ sơ của bạn sẽ hiển thị sau khi xác minh thành công.

5. MẸO GIÚP HỒ SƠ GMB ĐƯỢC XÉT DUYỆT NHANH

Nếu bạn làm đúng quy trình, hồ sơ Google My Business (GMB) thường sẽ được duyệt trong 7–14 ngày. Nhưng nếu bạn biết vài mẹo thực chiến dưới đây, thời gian có thể rút xuống chỉ còn 1–3 ngày và tăng khả năng duyệt 100% ngay lần đầu tiên.

5.1. Xác minh bằng video

Google hiện ưu tiên hình thức Video Verification, thay vì thư giấy truyền thống. Video mẫu thường là: 

• Quay từ ngoài đường → bảng hiệu → cửa ra vào → bên trong nơi làm việc.
• Nếu có nhân viên hoặc khách hàng, càng tốt (tăng tín hiệu hoạt động thật).
• Cuối video, quay sơ đồ vị trí hoặc biển tên công ty.

Bạn không cần quay chuyên nghiệp, chỉ cần rõ nét, không cắt ghép, không che logo. Tiến hành gửi video ngay sau khi tạo hồ sơ, Google sẽ thường duyệt trong 1–2 ngày.

5.2. Hoàn thiện hồ sơ 100% trước khi xác minh

Đừng để hồ sơ trống (chưa có giờ làm, mô tả, ảnh) khi xác minh. Đồng ý là bạn có thể bổ sung sau nhưng Google có xu hướng duyệt nhanh những hồ sơ đầy đủ hơn vì chúng trông thật và đáng tin hơn. Đảm bảo có đầy đủ các thông tin sau:

• Có logo, ảnh bìa, ít nhất 5 ảnh thật.
• Đã điền mô tả doanh nghiệp (750 ký tự).
• Đã thiết lập giờ mở cửa, danh mục dịch vụ, khu vực phục vụ.
• NAP trùng khớp với website.

5.3. Duy trì hoạt động sau khi được duyệt

Google không chỉ xét duyệt 1 lần rồi bỏ đó, hệ thống sẽ đánh giá định kỳ để đảm bảo bạn vẫn hoạt động. Vì vậy bạn cần duy trì hoạt động đều đặn:

• Đăng bài (Posts) ít nhất 1 lần/tuần.
• Phản hồi mọi đánh giá khách hàng.
• Cập nhật ảnh mới và giờ hoạt động khi có thay đổi.

Hồ sơ GMB có hoạt động đều đặn được Google ưu tiên hiển thị cao hơn 25-40% trong kết quả bản đồ.

KẾT LUẬN

Google My Business không chỉ là công cụ miễn phí giúp doanh nghiệp hiển thị trên bản đồ Google, mà còn là cửa ngõ để Google và khách hàng nhận ra bạn là một doanh nghiệp thật sự tồn tại. Hy vọng qua bài viết bạn đã nắm được cách đăng ký Google My Business và các tips giúp xác thực nhanh chóng. Nếu bạn chưa có thời gian để tự làm, hãy liên hệ Quảng Cáo Siêu Tốc để được hỗ trợ ngay hôm nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai SEO Local & Google My Business cho hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam, chúng tôi tin rằng chỉ cần doanh nghiệp bạn hoạt động thật, có sản phẩm thật, thì việc xuất hiện nổi bật trên Google Maps là điều hoàn toàn khả thi.