Phân tích Swot là gì? Mô hình swot cho doanh nghiệp SME

Phân tích Swot là việc làm rất quan trọng giúp bạn phát triển một chiến lược kinh doanh mạnh mẽ, chủ doanh nghiệp sẽ xem xét tất cả những điểm mạnh, điểm yếu công ty, cũng như xem xét một cách khách quan về cơ hội và thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp đang hoặc sẽ có trong tương lai. Vậy cụ thể phân tích swot là gì? Ma trận Swot được sử dụng như thế nào thì chúng ta cùng nhau tìm hiểu bài viết sau đây.

DỊCH VỤ MARKETING LIÊN QUAN

1. Dịch vụ marketing tổng thể uy tín

2. Công ty tư vấn Marketing chuyên nghiệp

3. Phòng marketing thuê ngoài hiệu quả

4. Dịch vụ viết bài chuẩn SEO thu hút

5. tư vấn chiến lược marketing online

Trong một doanh nghiệp thì không thể không xác định Swot, nó như một quân sư giúp chỉ ra cho người lãnh đạo biết được những bước đi kế tiếp doanh nghiệp nên đi như thế nào và cần thay đổi mục tiêu ra sao, nếu cần thiết thì sẽ phải đánh giá Swot lại toàn bộ để xác định mục tiêu cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ứng dụng ma trận Swot cụ thể:

• • Xây dựng những kế hoạch truyền thông hay những kế hoạch mục tiêu phát triển doanh nghiệp.

• • Đánh giá chất lượng hay nhân sự, tài chính doanh nghiệp để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp.

• • Loại bỏ hay hạn chế đi những yếu điểm cho doanh nghiệp.

• • Thường việc phân tích Swot sẽ dễ quản lý, trưởng phòng thực hiện hay chính khách hàng đóng góp vào phân tích Swot. Tuy nhiên, việc phân tích Swot chuẩn xác nhất vẫn là do nhà lãnh đạo, người đứng đầu doanh nghiệp thực hiện.

Để hoàn thành điểm W trong Swot, hãy nhìn lại những lỗ hổng còn yếu trong công ty

Việc phân tích Swot sẽ chỉ ra điểm mạnh doanh nghiệp bạn bao gồm cả yếu tố hữu hình và vô hình trong nội bộ doanh nghiệp, chúng hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát.

• • Bạn làm việc gì tốt nhất?

• • Bạn có những tài nguyên nội bộ nào? Hãy nghĩ đến những yếu tố sau:

• • Những điểm tích cực thành viên công ty, chẳng hạn như kiến thức, kĩ năng, chuyên môn, danh tiếng,…

• • Tài sản hữu hình công ty, chẳng hạn như vốn, tín dụng, khách hàng hiện tại, kênh phân phối, bằng sáng chế hoặc công nghệ độc quyền

• • Bạn có lợi thế gì so với đối thủ cạnh tranh?

• • Bạn có đủ cơ sở vật chất, khả năng nghiên cứu để tiếp tục phát triển không?

• • Những khía cạnh tích cực khác trong nội bộ doanh nghiệp làm tăng thêm giá trị, hoặc mang đến cho bạn lợi thế cạnh tranh?

• • Đây là những câu hỏi cơ bản nhất cho danh mục Strengths phân tích Swot.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

1. Marketing cho doanh nghiệp hiệu quả

2. Tìm hiểu ma trận marketing bao vây là gì

3.  Sự Kiện Ma Trận Marketing Bao Vây là gì

4. Giải pháp marketing toàn diện

5. Tìm hiểu marketing du kích là gì

6. Cách làm marketing online hiệu quả

7. Lập kế hoạch marketing online chuyên nghiệp

8. Tìm hiểu  sbu là gì

9. Chiến lược  digital marketing b2b

10. Tìm hiểu cause marketing là gì

11. Ma trận GE là gì? Cấu tạo ma trận GE

Để hoàn thành yếu tố O trong phân tích Swot, hãy tìm hiểu những cơ hội đang hoặc sẽ có trong tương lai

Điểm yếu là những khía cạnh trong nội bộ doanh nghiệp, làm giảm giá trị hoặc đặt công ty vào thế bất lợi khi cạnh tranh, bạn cần phải vá những “lỗ hổng” này để cạnh tranh được với đối thủ và vượt qua họ.

• • Những yếu tố nào làm giảm khả năng đạt được, hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh?

• • Những lĩnh vực nào cần cải thiện để hoàn thành mục tiêu đề ra, hoặc cạnh tranh được với đối thủ lớn nhất ở thời điểm hiện tại?

• • Doanh nghiệp bạn thiếu gì? (Ví dụ: Chuyên môn, kĩ năng bán hàng hoặc công nghệ…)

• • Nguồn lực doanh nghiệp có hạn chế không?

• • Uy tín, vị trí trong ngành có ở mức thấp không?

Sau khi phân tích được 2 trong 4 yếu tố mô hình Swot, bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về doanh nghiệp rồi đúng không, giờ là lúc nhìn nhận, đánh giá những tác động bên ngoài.

Cơ hội là những yếu tố hấp dẫn từ bên ngoài, đại diện cho lí do làm bạn tin rằng doanh nghiệp có thể phát triển thịnh vượng.

• • Những cơ hội nào tồn tại trong thị trường mục tiêu bạn, mà bạn có thể trực tiếp hưởng lợi từ chúng?

• • Nhận thức thương hiệu về công ty có tích cực không?

• • Đã có bước tăng trưởng nào gần đây, hoặc những thay đổi khác trên thị trường tạo ra cơ hội tăng trưởng không?

• • Cơ hội có đến thường xuyên không, hay chỉ một thời điểm để quyết định tất cả? Hay nói cách khác, bạn có bị giới hạn thời gian để nắm lấy cơ hội phát triển không?

• • Đến đây, chúng ta đã sắp hoàn thành việc phân tích Swot, hãy sẵn sàng điền vào ô cuối cùng trong ma trận Swot.

Để hoàn thành yếu tố T, hãy nhìn nhận thách thức một cách khách quan

Thách thức bao gồm những yếu tố ngoài tầm kiểm soát, có thể đặt chiến lược, hoặc bản thân doanh nghiệp vào hoàn cảnh bất lợi. Đây được coi là yếu tố khó nhằn nhất trong ma trận SWOT. Chúng ta không thể kiểm soát được những điều này, nhưng bạn có thể chuẩn bị một kế hoạch dự phòng để sẵn sàng ứng phó tức thì nếu tình huống xảy ra.

• • Đối thủ cạnh tranh hiện tại hoặc đối thủ tiềm năng bạn là ai?

• • Yếu tố nào nằm ngoài tầm kiểm soát có thể khiến doanh nghiệp bạn gặp rủi ro?

• • Có những thách thức nào tạo ra bởi một xu hướng có thể làm doanh thu, lợi nhuận sụt giảm không?

• • Những tình huống nào có thể làm chiến dịch tiếp thị thất bại?

• • Có sự thay đổi về giá cả nguyên vật liệu, hoặc trữ lượng, nguồn cung cấp nguyên vật liệu không?

• • Có yếu tố nào thay đổi trong hành vi người dùng, nền kinh tế hoặc quy định chính phủ, nó có thể làm giảm doanh số bán hàng bạn? 

• • Sản phẩm/ công nghệ mới vừa ra mắt có làm cho công nghệ/ sản phẩm hiện tại bạn đang kinh doanh trở nên lỗi thời không?

Ngoài ra, một công ty nên hiểu sự đúng đắn người tham gia vào quá trình phân tích. Một số cá nhân có thể kết nối nhiều hơn với bên ngoài. Bên cạnh đó, các nhân viên khác trong bộ phận sản xuất, bán hàng có thể nắm bắt tốt những gì đang diễn ra trong nội bộ. Một loạt quan điểm có khả năng mang lại những đóng góp đa dạng, giá trị gia tăng. 

Yếu tố nội bộ

Những gì đang xảy ra trong công ty, đóng vai trò là nguồn thông tin tuyệt vời cho điểm mạnh, điểm yếu SWOT. Các yếu tố bên trong gồm tài chính, nguồn lực, tài sản hữu ích và vô hình ( thương hiệu) và hiệu quả hoạt động.

Một số câu hỏi tiềm năng để liệt kê các yếu tố bên trong:

• • Doanh nghiệp đang làm tốt những gì?

• • Tài sản nào mạnh nhất doanh nghiệp.

• • Đối thủ đang làm gì?

Yếu tố bên ngoài

Yếu tố bên ngoài cũng quan trọng không kém với cho sự thành công công ty như yếu tố bên trong. SWOT thay đổi thị trường và khả năng tiếp cận nhà cung cấp, tạo danh sách các cơ hội. Bạn có thể đặt câu hỏi tiềm năng để liệt kê các yếu tố bên ngoài là:

• • Xu hướng rõ ràng, dễ thấy trên thị trường.

• • Không nhắm mục tiêu nhân khẩu học.

• • Có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh và thị phần là bao nhiêu?

• • Có quy định nào gây hại cho hoạt động hoặc sản phẩm chúng ta. 

Trang bị danh sách xếp hạng điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, đe dọa khi phân tích SWOT. Từ đó, áp dụng vào doanh nghiệp mình đưa ra chiến lược phù hợp nhất. Thành viên trong nhóm phân tích nên lấy danh sách gạch đầu dòng trong mỗi yếu tố phân tích và tạo một kế hoạch tổng hợp cung cấp hướng dẫn mục tiêu ban đầu. 

Lưu ý: Dùng mô hình SWOT xác định những thách thức ảnh hưởng đến doanh nghiệp và cơ hội để nâng cao giá trị. 

Mở rộng mô hình SWOT thành ma trận PEST bằng cách đặt những câu hỏi phù hợp sau:

Kỹ thuật nâng cao nhằm thiết lập cơ sở nền tảng để loại bỏ những yếu tố trở ngại và kích thích điểm có lợi.

• • SO (maxi-maxi): Tận dụng tối đa lợi thế để tạo ra cơ hội.

• • WO (mini-maxi): Khắc phục điểm yếu phát huy thế mạnh.

• • ST (maxi-mini): Sử dụng thế mạnh để loại bỏ nguy cơ.

• • WT (mini-mini): Giải quyết mọi giả định tiêu cực, tập trung giảm bớt rủi ro, tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.

Điểm mạnh

• • Đặc điểm cá nhân tích cực.

• • Kỹ năng, năng lực nổi trội nhất bản thân.

• • Kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm công việc có liên quan.

• • Nền tảng học vấn ( bằng cấp, chứng chỉ).

• • Khả năng quan hệ giao tiếp rộng.

• • Sự tận tâm, lòng đam mê, nhiệt tình.

Điểm yếu

• • Thiếu kinh nghiệm các yêu cầu công việc hiện tại,

• • Tính cách cá nhân tiêu cực hay thói quen xấu.

• • Nền tảng học vấn không vững chắc hoặc không phù hợp với đối thủ | dự án thực hiện.

• • Thụ động, quan hệ giao tiếp không nhiều, kỹ năng chuyên môn, khả năng quản lý nghề nghiệp bị hạn chế, thiếu định hướng.

Cơ hội

• • Xu hướng ngành nghề ưa chuộng trên thị trường hiện nay, bùng nổ kinh tế.

• • Công việc được khuyến khích, dự án công ty trong tương lai.

• • Yêu cầu đòi kỹ năng, chuyên môn mới, ứng dụng công nghệ mới.

• • Liên hệ với những người có nhiều quyền lực. 

Thách thức

• • Sếp không thích hay không ủng hộ.

• • Tái cấu trúc và hợp các ngành nghề lại.

• • Yêu cầu xã hội với kỹ năng bạn bị giảm đi.

• • Công nghệ phát triển nhanh hơn sự chuẩn bị để đáp ứng nhu cầu thị trường.

• • Sự xuất hiện đối thủ mới, công ty hay chính bạn. Không đáp ứng thay đổi về tiêu chuẩn chuyên môn doanh nghiệp hay thị trường yêu cầu. 

• • Điểm mạnh: Lãnh đạo điều hành có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực này, giá cả cạnh tranh, phương thức thanh toán nhanh gọn, Công ty có hệ thống tái chế dầu nhớt thải với công nghệ hiện đại nhất hiện nay.

• • Điểm yếu: Tái chế rác thải ở Việt Nam vẫn chưa được nhiều người quan tâm,còn thiếu nhiều ngân sách.

• • Cơ hội: Tạo thêm được việc làm cho người lao động, cung cấp nguồn nguyên liệu mới cho sản xuất, bảo vệ môi trường, ít đối thủ cạnh tranh.

• • Thách thức, Việc thu gom rác và phân loại còn nhiều mặt hạn chế, do ý thức phân loại rác người dân chưa cao, chưa có biện pháp thu gom hợp lý cũng như sự hỗ trợ tốt nhất từ đơn vị bảo vệ môi trường.

Bây giờ, bạn đã hiểu rõ khái niệm Swot là gì và cách phân tích Swot như thế nào rồi đúng không, hi vọng qua bài viết này bạn có thể áp dụng ma trận Swot vào chiến lược kinh doanh , giúp doanh nghiệp phát triển hơn trong thời gian sắp tới nhé!