Quảng cáo Siêu Tốc - Banner

Skype For Business Là Gì ? Triển Khai Các Cuộc Họp Trực Tuyến Với Skype

Vào tháng 4 năm 2015, Microsoft đã chính thức đổi tên Lync thành Skype for Business hay quảng cáo Skype giá rẻ, cho đến hiện nay, nó là một trong những ứng dụng chủ chốt được tích hợp sẵn trong gói Office 365 bên cạnh những sản phẩm đã rất quen thuộc với đa số người dùng Việt Nam. Độ phổ biến của Skype for Business đối với các doanh nghiệp trên toàn thế giới cũng tương tự như việc chúng ta nghĩ ngay đến Word, Exel, PowerPoint…Khi nhắc đến các công cụ chỉnh sửa tài liệu

Bên cạnh đó, Microsoft cũng đang phát triển Teams, một ứng dụng khác có chức năng tương tự, dự kiến sẽ thay thế Skype for Business trong tương lai, nhưng tính đến hiện nay, OTT này vẫn là mũi nhọn chủ lực hỗ trợ đơn giản hóa quá trình giao tiếp trong doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo bảo mật thông tin tối đa.

Skype for bussiness là gì?

Skype for business có điểm gì khác so với ứng dụng Skype vốn đã rất quen thuộc?

Skype for business là gì?

Skype for business là công cụ cho phép bạn kết nối với hơn 250 người cùng lúc thông qua cuộc gọi video, tin nhắn tức thì, giúp quản lí tài khoản nhân viên với độ bảo mật cấp doanh nghiệp. Ứng dụng được tích hợp sẵn trong bộ ứng dụng văn phòng trọn gói Office 365 với chi phí 2$/ tháng/ người dùng

Về cơ bản, giao diện của Skype for Business cũng tương tự như ứng dụng Skype bản cung cấp miễn phí, nhưng có bổ sung thêm một số tính năng nâng cao cho phép thực hiện cuộc gọi video, cuộc gọi thoại, tạo cuộc họp trực tuyến với độ ổn định cao, đồng thời nó cũng thừa kế ưu điểm bảo mật của Lync, cho phép nâng cao bảo mật doanh nghiệp, mã hóa cuộc gọi và yêu cầu xác thực.

Skype for bussiness cho phép họp, thảo luận ngay trong lúc di chuyển

Ứng dụng Skype được phát triển hỗ trợ tối đa các công ty, doanh nghiệp trong công việc

Tìm hiểu thêm về cách thêm bạn trên Skype đơn giản, nhanh chóng

Những điều cần lưu ý khi tạo cuộc họp trực tuyến với Skype

1.Skype for business cho phép tiến hành cuộc họp khi di chuyển

Nếu làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ, có thể bạn sẽ không nhận ra điểm nổi bật, nhưng hãy thử tưởng tượng bạn phải tham gia một cuộc họp ở một tập đoàn đa quốc gia, chỉ riêng chi phí di chuyển và tổ chức cũng đã là con số không lồ, chưa kể trước đó những người tham gia phải sắp xếp công việc, tìm người đảm nhận nhiệm vụ trong thời gian vắng mặt, và nhất là bạn sẽ phí vài tiếng đồng hồ quý giá chỉ để ngồi trên máy bay đến địa điểm diễn ra cuộc họp

Skype for business là câu trả lời hoàn hảo cho vấn đề này. Với một số tính năng ưu việt cũng được giới thiệu trong bài viết, Skype có đủ các công cụ cần thiết giúp cuộc họp, buổi hội thảo diễn ra diễn ra trôi chảy theo lịch hẹn, dưới dạng cuộc gọi thoại, cuộc gọi video, ở bất cứ đâu, gần như mọi lúc, mọi nơi trên khắp thế giới (Chỉ trừ một số trường hợp khác biệt múi giờ quá lớn), với điều kiện thiết bị được kết nối internet ổn định

Skype for bussiness cho phép lên lịch cuộc họp bằng cách kết nối với outlook

Các bạn có thể tiến hành các cuộc họp trực tuyến thông qua tính năng gọi video call

Ngoài ra, bạn có thể lên kế hoạch chi tiết cho nội dung buổi thảo luận, ghi âm, ghi hình và lưu trữ trong thời gian thực và kết nối hơn 250 người cùng lúc bằng thiết bị cá nhân. Các tính năng nổi bật hỗ trợ có thể kể đến là:

a.Lên lịch cuộc họp với Outlook

Skype for Business có thể tích hợp với plugin của Outlook, cho phép trực tiếp lên lịch cuộc họp trực tuyến thông qua Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột. Người đề xuất thảo luận có thể chọn các vấn đề được nêu ra trong buổi hội thảo, đồng thời xác định danh sách những thành viên sẽ tham gia cuộc họp. Thông tin chi tiết cũng như nội dung chính cũng được liệt kê cụ thể trên biểu mẫu của Outlook.

b. Lên lịch cuộc họp thông qua Lịch Biểu

Tổng quan hơn Outlook, tính năng Lịch Biểu giúp bạn lên lịch hàng loạt các các cuộc họp sẽ diễn ra trong tương lai theo tuần/ tháng, không còn tình trạng trùng lịch, mọi thứ đều thể hiện rõ ràng, trực quan nhất có thể, do đó bạn có thể chủ động chuẩn bị những gì cần thiết trước đó vài ngày. Ngoài ra, nó còn cho phép:

+ Xem tổng quan nội dung các cuộc họp sắp tới

+ Xem và điều chỉnh chi tiết cho một cuộc họp cụ thể

+ Xóa cuộc họp sắp tới

+ Gửi lời mời cho những thành viên tham gia

+ Tham gia (hoặc không tham gia) một cuộc họp bất kì (với điều kiện bạn nhận được lời mời).

Skype for bussiness cho phép các thành viên tham gia chỉ với một cú click chuột

Skype là gì ? Skype là ứng dụng, phần mềm hỗ trợ các cuộc gọi trực tuyến rất tốt ?

c. Tham gia chỉ với một cú click chuột

Tính năng nhắc nhở của Skype for Business sẽ hiện thông báo cho người tham gia khi đến thời gian, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào thông báo (Với điều kiện cuộc họp đã được lên lịch trước)

d. Video HD đa chiều

Ở chế độ gọi video full HD, bạn có thể xem cùng lúc tối đa 6 người trên màn hình ở độ phân giải 1080p mà không bị giật, ngắt quãng.

e. Chia sẻ nội dung

Skype for Business nâng cấp độ cuộc họp lên tầm cao mới bằng cách cho phép chia sẻ màn hình máy tính, cả file Exel và PowerPoint để hỗ trợ trình bày nội dung.

2. Điều khiển cuộc họp như ý muốn

Skype for Business hỗ trợ người dùng điều khiển cuộc họp với những tính năng cơ bản (Những tính năng này chỉ được trang bị cho người khởi tạo cuộc họp, các thành viên tham gia không thấy tính năng trên màn hình) bao gồm:

+ Tắt tiếng tất cả hoặc một cá nhân cụ thể nào đó

+ Ẩn tên người dùng hiển thị phía sau hình ảnh hiển thị

+ Chặn video của mọi người

+ Mời những người khác

+ Tùy chỉnh giao quyền cho phép diễn giả (người điều khiển) đăng nhập như những người tham gia khác.

Skype for bussiness cho phép điều khiển cuộc họp như ý muốn

Các bạn cũng có thể cài đặt các thiết lập, thực hiện các điều chỉnh để có được cuộc họp tốt nhất

3. Các tiện ích dành cho người tham gia

Skype for Business cung cấp một loạt tính năng cho cả máy chủ và những người tham gia cuộc họp, trong đó, những thành viên tham gia có thể dễ dàng theo dõi nội dung từ bất cứ thiết bị nào và chọn nội dung họ muốn xem, cụ thể:

+ Chế độ xem tùy chọn: Cho phép bạn xem video hiển thị những thành viên tham gia tham gia khác cùng nội dung cuộc họp (Nghĩa là thấy video của thành viên đó trên màn hình hiển thị như khi thực hiện cuộc gọi video giữa 2 người)

+ Chế độ diễn giả: Cho phép bạn xem nội dung cuộc họp cùng video hiển thị của người trình bày nội dung

+ Chế độ xem bản trình bày: Cho phép bạn xem nội dung cuộc họp

+ Chế độ xem nhỏ gọn: Hiển thị hình ảnh của người dưới dạng từng ô một cách khoa học.

4. Bản trình bày PowerPoint

Ứng dụng giúp bạn trình bày PowerPoint cho cùng lúc nhiều người tham gia với màn hình có độ phân giải cao. Bạn có thể tận dụng tất cả tính năng của PowerPoint trong bản trình chiếu như chèn video, chuyển tiếp trang trình bày. Vì OTT được xây dựng trên nền tảng JavaScript và HTML 5, cho nên người dùng có thể xem tất cả nội dung trên thiết bị di động.

Skype for bussiness cho phép trình bày powerpoint ngay trên ứng dụng

Các bạn cũng có thể chia sẻ các dữ liệu cần thiết cho cuộc họp và tất cả mọi người sẽ đều nhìn thấy

Nếu trong quá trình sử dụng Skype các bạn bị quên, mất mật khẩu, có thể tham khảo ngay hướng dẫn cách khôi phục mật khẩu Skype được chia sẻ từ Quảng Cáo Siêu Tốc nhé

5. Hỗ trợ khảo sát, bỏ phiếu

Tính năng khảo sát ý kiến giúp nâng cao tinh thần hợp tác giữa những người tham gia và người trình bày thông qua khảo sát ý kiến (tăng khả năng tương tác qua lại giữa người nói và người nghe). Nó cũng giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng bằng cách thu thập câu trả lời trong cuộc trò chuyện nhóm. Ngoài ra, người trình bày có thể tùy chọn ẩn hoặc hiển thị kết quả thăm dò cuối cùng

Nhờ hệ thống bỏ phiếu này, bạn thậm chí có thể thu thập thông tin đầu vào của khán giả trong khi họ xem chương trình phát sóng.

Skype for bussiness hỗ trợ cả chức năng bỏ phiếu

Sử dụng tính năng bỏ phiếu, khảo sát trên Skype để lấy ý kiến từ phía mọi người

6. Duy trì nội dung cuộc họp

Người dùng Skype for Business có thể tải lên một loạt nội dung hỗ trợ giải quyết vấn đề trong cuộc họp dưới nhiều định dạng khác nhau như tập tin Exel, bản trình chiếu PowerPoint, các ghi chú và một vài tính năng khác. Khoảng thời gian lưu trữ nội dung cuộc họp phụ thuộc vào hình thức khởi tạo cuộc họp:

+ One Time (Họp một lần): Nội dung có thể lưu giữ trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ ngày người cuối cùng rời cuộc họp

+ Recurring (Họp định kì): Hoạt động này giống như hình thức One Time, nhưng thời gian lưu trữ sẽ được tính lại nếu có bất kì người dùng nào khác tham gia cuộc họp trong khoảng thời gian lưu trữ 15 ngày đó. Ví dụ: Đã đến ngày thứ 8 kể từ sau khi cuộc họp diễn ra, nghĩa là còn 7 ngày nữa nội dung sẽ bị xóa, nhưng lúc này có một người tham gia phòng họp trở lại, như vậy thời gian sẽ được reset lại 15 ngày thay vì 7 ngày như trước

+ Meet now (Họp nhanh): Nội dung chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian 8 giờ.

Bạn có những thắc mắc về quảng cáo không biết hỏi ai? Bạn có thể Click vào đăng ký dưới đây!
Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn để giải đáp những thắc mắc, cũng như tư vấn cho bạn về dịch vụ quảng cáo Online trong ngày!

Đăng ký quảng cáo online
Tham gia bình luận
Banner tuyển dụng
Bài viết cũ hơn
Đăng ký tư vấn

Hỏi Đáp Cùng Chuyên Gia

Các cá nhân, doanh nghiệp, marketer đang sử dụng marketing online để bán hàng và có nhiều thắc mắc nhưng không biết hỏi ai ?

CEO VÕ TUẤN HẢI - Chuyên Gia Marketing

Chuyên Gia Marketing Võ Tuấn Hải

Trên Sóng VTV3, THVL1,THVL2,...

Chuyên gia marketing Võ Tuấn  Hải Trên VTV3

Quảng Cáo Siêu TốcTUYỂN DỤNG

Quảng Cáo Siêu Tốc

DMV Là Đối Tác Chính Thức Của GOOGLE, CỐC CỐC, ZALO,...

Click Để Xem Huy Hiệu Đối Tác Google

Hỗ trợ khách hàng

Tư Vấn Trong Giờ Hành Chính

0904 512 292 (Ms. Quyên)

028.6656 5252 (Ms. Quyên)

028.667 99 326 (Ms. Thư)

028.667 99 324  (Ms. Thư)

Email: doquyen@dmv.com.vn

--<>--

Hotline:

0987 087 034 - 0938 138 160

(Mr.Tuấn Hải)

Email: baogia@dmvgroup.vn