Kiến Thức Về Plan Marketing
Kiến Thức Về Plan Marketing

Hướng Dẫn Cài Đặt và Sử Dụng Dropbox Dành Cho Người Mới

By Võ Tuấn Hải (Thứ năm, 20 Tháng Chín, 2018) - Lượt xem : 892

Tại sao bạn cần tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Dropbox trong bài viết này? Đây là cách giúp bạn đơn giản hóa quá trình chia sẻ tập tin với các thiết bị khác, đặc biệt là khi cần gửi hình ảnh hoặc những tập tin có kích thước lớn. Ngoài ra, Dropbox hiện tại có phiên bản tương thích để hỗ trợ cho hầu hết các hệ điều hành, bao gồm iOS và OSX của Apple, máy tính sử dụng hệ điều hành window, Linux và tất nhiên, cả thiết bị Android. Nói cách khác, bạn có thể di chuyển tập tin từ bất kì thiết bị nào miễn là nó được cài đặt Dropbox

Dropbox không phải là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa dựa trên đám mây duy nhất, nhưng ngay cả khi phải cạnh tranh gay gắt với SkyDrive của Microsoft, Google Drive của Google, Box.net và SugarSync,…Thì nó vẫn là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay

Ngoài ra, còn một lí do khác làm Dropbox trở thành lựa chọn đáng cân nhắc, đó chính là dịch vụ đám mây này cho phép bạn sử dụng hoàn toàn miễn phí trong giới hạn, cụ thể, bạn sẽ được ngay 2GB bộ nhớ miễn phí và tiếp tục tăng thêm 500MB mỗi khi giới thiệu một người khác sử dụng dịch vụ, giới hạn miễn phí tối đa lên đến 18GB. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí lưu trữ

Trong phần dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Dropbox, sau đó sẽ là những thao tác cơ bản để sử dụng dịch vụ lưu trữ này. Nhưng trước khi hướng dẫn cách sử dụng Dropbox, các bạn cần lưu ý hai điểm quan trọng:

Những Website Tuyển Dụng Hàng Đầu 2018

Bạn có thể tìm thấy hàng trăm website hỗ trợ tìm việc trên Internet, nhưng việc theo dõi tất cả gần như là bất khả thi, trong khi một số trang trong đó sẽ mang lại nhiều cơ hội việc làm hơn. Tham khảo ngay danh sách những website tuyển dụng thường xuyên cập nhật việc làm mới nhất hiện nay.

+ Thứ nhất, hướng dẫn sử dụng Dropbox trong bài viết này chỉ là những thao tác cơ bản nhất. Trên thực tế, có rất nhiều cách thú vị để sử dụng Dropbox, nếu muốn tìm hiểu những ứng dụng nâng cao hơn, bạn có thể tham khảo bằng cách nhấp vào https://quangcaosieutoc.com/dropbox-la-gi/

+ Thứ hai, ở liên kết trên tôi đã hướng dẫn chi tiết cách cài đặt Dropbox, vì vậy trong bài viết này, tôi sẽ chỉ giới thiệu ngắn gọn cách thực hiện, chúng ta sẽ tập trung chủ yếu vào cách sử dụng

Giờ tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt dropbox trên máy tính trước khi sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng dropbox cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn cách cài đặt và những ứng dụng cơ bản trên dịch vụ lưu trữ Dropbox

1. Hướng dẫn cài đặt Dropbox trên máy tính

Lưu ý rằng tôi sẽ hướng dẫn cách cài đặt Dropbox trên máy tính Window, nếu bạn sử dụng OSX, giao diện sẽ hơi khác một chút, nhưng cách thực hiện cũng tương tự, bước tải về và cài đặt trên máy tính hoàn toàn miễn phí, bạn cũng sẽ được free 2GB như đã đề cập, nếu có nhu cầu sử dụng nhiều hơn, bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên bản premium.

1.1 Bước thứ nhất: Tải Dropbox về máy tính

_ Từ trình duyệt bất kì, hãy truy cập liên kết https://www.dropbox.com/login

_ Đăng nhập tài khoản Gmail trước khi tải Dropbox về máy tính, ở đây bạn có thể lựa chọn tài khoản Gmail muốn sử dụng nếu sở hữu nhiều tài khoản

_ Bấm Sign Up sau khi hoàn thành thao tác trên

_ Kế tiếp, hãy click vào ô tùy chọn Individual nếu được hỏi mục đích sử dụng

_ Nhấp vào tùy chọn Get Started for Free, sau đó bấm nút Download màu xanh để tải Dropbox về máy tính, như vậy, Dropbox sẽ được tải về dưới dạng file .exe như những phần mềm khác.

Hướng dẫn cài đặt dropbox trên máy tính cá nhân

Giao diện thông báo sau khi Download Dropbox về máy thành công

1.2 Bước thứ hai: Install file Dropbox vừa tải về

_ Sau khi hoàn tất tải về, hãy tìm file DropboxInstaller.exe để bắt đầu cài đặt, theo mặc định, file tải về thường được lưu ở mục Download, bạn có thể di chuyển nó qua ổ D để tiết kiệm dung lượng ổ C cũng được

_ Nhấp doubleclick vào file DropboxInstaller.exe và bấm Next liên tục ở mỗi bước là được. Ở đây không có bước phức tạp nào cả, vì vậy tôi sẽ không hướng dẫn chi tiết cách cài đặt, đến đây về cơ bản bạn đã cài đặt thành công Dropbox trên máy tính của mình

 Lưu ý: Biểu tượng dropbox sau khi cài đặt thành công sẽ xuất hiện trên deskop máy tính, đồng thời ở mục Libraries cũng xuất hiện thêm một thư mục Dropbox ở bên trái, ngay dưới mục “Download”.

Hướng dẫn cài đặt dropbox trên máy tính bất kì

Nếu làm theo hướng dẫn cài đặt dropbox ở bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo install thành công như hình

2. Hướng dẫn sử dụng Dropbox

Sau khi đã tìm hiểu hướng dẫn cài đặt Dropbox, chúng ta sẽ đến phần chính của bài viết: Cách sử dụng những tính năng cơ bản của Dropbox

2.1 Cách lưu trữ tập tin trên Dropbox

Việc đầu tiên cần làm để sử dụng Dropbox là đăng nhập tài khoản, nếu thực hiện theo hướng dẫn trên, bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản đã tạo, giao diện sử dụng ban đầu của Dropbox sẽ tương tự như hình dưới

Hướng dẫn sử dụng dropbox để lưu trữ tập tin

Giao diện chính của ứng dụng sau khi cài đặt dropbox thành công

Để thêm tập tin mới, hãy nhấp vào nút “Upload File” bên phải màn hình, sau đó chọn file như bình thường là được. Còn với phiên bản đã tải về máy, bạn chỉ cần kéo tập tin vào thư mục dropbox, như đã đề cập, bạn sẽ nhận được 2GB lưu trữ miễn phí, vì vậy có thể thả bao nhiêu file lên cũng được, nhưng chỉ trong giới hạn cho phép thôi nhé.

Download Tài Liệu Hướng Dẫn Marketing Ở Đâu ?

Nhấp vào nút bên dưới để tải ngay bộ tài liệu hướng dẫn marketing của chuyên gia Võ Tuấn Hải, giảng viên cao cấp tại các học viện Digital Marketing hàng đầu tại Việt Nam

2.2 Cách chia sẻ tập tin trên Dropbox

Sau khi đã tải tập tin lên Dropbox, bạn có thể chia sẻ chúng một cách đơn giản, đầu tiên là ở phiên bản offline trên máy tính, tất cả những gì cần làm là nhấp chuột phải vào tập tin và chọn “Copy Dropbox Link” Như vậy liên kết đã được copy mặc định, bạn chỉ cần Ctrl+ V như bình thường để gửi link cho người nhận là được, Link có thể dán trên bất kì ứng dụng nào, kể cả mục chat Zalo hoặc Facebook

Hướng dẫn sử dụng dropbox để chia sẻ tập tin

Chọn nút Copy Dropbox Link để lấy link chia sẻ tập tin

Nếu bạn muốn chia sẻ tập tin online, hãy mở file và nhấp vào nút “Share” ở trên cùng, sau đó nhấp vào “copy link” hoặc nhập trực tiếp địa chỉ email của người nhận để gửi file như hình bên dưới, người nhận có thể xem file mà không cần tài khoản Dropbox

Ngoài ra, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng chia sẻ Folder của dropbox, nghĩa là gửi nhiều file cùng lúc. Tất cả những gì cần làm là click vào nút Share Folder ở góc trên bên phải giao diện chính của ứng dụng, bạn sẽ được lựa chọn chia sẻ “folder đã có sẵn” hoặc “tạo folder mới”, click vào tùy chọn muốn sử dụng, sau đó bấm “Next”

Hướng dẫn sử dụng dropbox để chia sẻ cả thư mục

Click vào nút Share Folder trên tài khoản online để chia sẻ thư mục

Đặt tên cho thư mục và nhập email của người bạn muốn chia sẻ. Sau khi hoàn tất, thư mục sẽ xuất hiện trong mục “Shared Folder”. Đây là một trong những cách sử dụng dropbox cực kì hữu ích nếu bạn làm việc trong một dự án nhóm, hoặc muốn đồng nghiệp của mình dễ dàng truy cập vào tài liệu công việc. Những người được chia sẻ folder có thể tải xuống, comment và chỉnh sửa tập tin tùy ý.

Hướng dẫn sử dụng dropbox để  share nội dung bất kì

Chọn tạo thư mục mới hoặc gửi folder đã tạo sẵn và nhập địa chỉ mail của người nhận

Thông thường, tài liệu marketing sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức nền tảng, nhưng để xây dựng được một bản kế hoạch marketing hoàn chỉnh phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình, bạn cần sự hỗ trợ từ những chuyên gia có nhiều kinh nghiệm thực tế. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết

2.3 Hướng dẫn sử dụng tính năng “Yêu cầu tập tin” của Dropbox

Một tính năng hữu ích khác của dropbox mà bạn nên biết cách sử dụng là “File Request”, hay “Yêu Cầu Tập Tin”, tính năng này cho phép người khác tự do gửi tập tin đến Dropbox của bạn, ngay cả khi họ không có tài khoản Dropbox. Giả sử bạn đang phải hoàn thành một tập ảnh và cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau chẳng hạn, nếu gửi mail, bạn sẽ phải tổng hợp lại từng mail riêng lẻ, trong khi thao tác này cho phép nhiều người gửi trực tiếp đến Dropbox của bạn luôn

Để thực hiện, hãy nhấp vào mục “File Request” ở góc trái màn hình, ngay bên dưới mục Sharing, sau đó nhấp vào nút “request files” màu xanh ở góc phải, kế tiếp là đặt tên cho yêu cầu của mình và chọn vị trí lưu tập tin vào các ô tương ứng

Hướng dẫn sử dụng dropbox để gửi yêu cầu file

Nhập tên tập tin và vị trí lưu trữ file sau khi người khác gửi file

Sau khi hoàn thành bước trên, Dropbox sẽ tự động tạo một link, hãy copy link và gửi cho bạn bè của bạn hoặc nhập mail của họ để gửi yêu cầu trực tiếp cũng được. Người nhận sẽ nhận được yêu cầu như giao diện bên dưới, họ chỉ cần thả tập tin vào và gửi ngược lại cho bạn

Hướng dẫn sử dụng dropbox để yêu cầu tập tin mà không cần đăng kí tài khoản

Giao diện thông báo mà người nhận nhận được trong mail của mình

2.4 Khôi phục các tập tin đã xóa trên Dropbox

Tính năng cơ bản cuối cùng được hướng dẫn trong bài viết này chính alf khôi phục các tập tin đã bị xóa trong vòng 30 ngày (Tính từ thời điểm xóa lần đầu tiên), nếu bạn lỡ xóa nhầm một file nào đó, hãy truy cập mục Deleted Files ở góc trái màn hình để tìm lại, đây là nơi lưu lại tất cả những tập tin đã bị xóa trong vòng 30 ngày qua

Kế tiếp, hãy nhấp vào file muốn khôi phục và chọn “Restore” để hồi phục là được

Lưu ý: Tất cả những tập tin đã bị xóa sau 30 ngày sẽ không có cách nào khôi phục.

Tìm Hiểu Thêm Về

Nghề Tổ Chức Sự Kiện

Kết luận

Như vậy, tôi vừa hướng dẫn bạn cách cài đặt dropbox, cũng như hướng dẫn sử dụng dropbox cơ bản. Có rất nhiều ứng dụng khác bạn có thể thực hiện với Dropbox, thậm chí là kết hợp với một số phần mềm bên thứ 3 để thực hiện tính năng tự động, ví dụ cho phép bất kì người dùng nào tải file, hoặc theo dõi máy tính tự động bằng dropbox…Bạn có thể tìm hiểu thêm ở liên kết được giới thiệu ở trên. Chúc bạn thành công!

Bạn có những thắc mắc về quảng cáo không biết hỏi ai ? Bạn có thể Click vào đăng ký dưới đây!
Quảng Cáo Siêu Tốc sẽ liên hệ lại với bạn để giải đáp những thắc mắc, cũng như tư vấn cho bạn về dịch vụ quảng cáo Online ngay trong ngày !
Hoặc gọi hotline:
0901 349 349 để được giải đáp nhanh

Đăng ký quảng cáo online
Bài viết liên quan

Truyền Thông là Gì ? Quảng Cáo Là Gì ? Điểm Phân Biệt Cơ Bản Giữa Chúng ?

Truyền Thông là Gì ? Quảng Cáo Là Gì ? Điểm Phân Biệt Cơ Bản Giữa Chúng ?
Truyền thông là gì ? Quảng Cáo là gì ? Mối quan hệ giữa chúng là gì ? Điểm khác biệt nằm đâu ? Nếu đang gặp khó khăn khi phân biệt hai khái niệm này, bạn không phải là người duy nhất, thậm chí nếu hỏi 20 chuyên gia marketing về sự khác biệt, có thể chúng ta sẽ nhận được 20 câu trả lời khác nhau. Mặc dù cả hai nền tảng đều nhắm đến mục tiêu quảng bá sản phẩm/ dịch vụ cho đối ...

Quảng cáo hiệu quả là gì ? Những yếu tố cần xem xét khi xác định hiệu quả quảng cáo

Quảng cáo hiệu quả là gì ? Những yếu tố cần xem xét khi xác định hiệu quả quảng cáo
Trên thực tế, quảng cáo không phải là một ngành khoa học chính xác, không có một phương pháp nào có thể đo lường chính xác hiệu quả quảng cáo, ví dụ, bạn không thể xác định chính xác có bao nhiêu $ doanh số được tạo ra từ mỗi $ chi tiêu cho quảng cáo (trừ một số dạng quảng cáo online như Google Adwords hoặc Facebook ads). Nhưng vẫn có một số phương pháp giúp chúng ta xác định ...

Danh Sách Các Trang Tuyển Dụng Dễ Tìm Việc Nhất 2018

Danh Sách Các Trang Tuyển Dụng Dễ Tìm Việc Nhất 2018
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm trang web tuyển dụng chỉ với một từ khóa trên Google, nhưng một vài trang sẽ có tính năng hỗ trợ đặc biệt nổi bật hơn, ví dụ tìm kiếm dựa trên danh mục công việc, vị trí và một số tiêu chí khác, giúp bạn dễ dàng tìm thấy công việc mong muốn. Hoặc đơn giản là một số nhà tuyển dụng chỉ đăng thông tin trên vài trang tìm việc uy tín theo trải nghiệm cá nhân ...

Cách tìm kiếm khách hàng trên các kênh marketing phù hợp 2018

Cách tìm kiếm khách hàng trên các kênh marketing phù hợp 2018
Khách hàng là mạch máu của doanh nghiệp. Đặc biệt, rất nhiều công ty có ý định triển khai bán hàng ở mảng online sau một thời gian bán hàng truyền thống đều tuyệt vọng trong việc xác định cách tìm kiếm khách hàng phù hợp. Nếu đã thử trải nghiệm ở mảng online, bạn sẽ nhận ra yếu tố then chốt ở đây là mình cần một (hoặc một vài kênh) marketing cụ thể mang lại nguồn khách hàng ổn định, lưu ...
Tham gia bình luận
Đánh giá trung bình
0/5

"Lấy Khách Hàng Làm Trọng Tâm, Đặt Lợi Ích Và Mong Muốn Của Khách Hàng Lên Hàng Đầu"

Quảng Cáo Siêu Tốc luôn luôn trân trọng từng ý kiến của bạn. Nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất. Hoặc gọi ngay hotline: 0901 349 349

Xem bình luận khác
Thu gọn bình luận
Đăng Ký báo giá & tư vấn miễn phí
Tặng Miễn Phí Website PRO Cho Tất Cả Khách Hàng
Hotline: 0901 349 349

Các cá nhân, doanh nghiệp, marketer đang sử dụng marketing online để bán hàng và có nhiều thắc mắc nhưng không biết hỏi ai ?

Plan Marketing
Đăng ký tư vấn
0901 349 349