Quảng cáo Siêu Tốc - Banner

Hướng dẫn đăng ký email doanh nghiệp google chi tiết từng bước

Tại sao chúng ta phải đăng ký email doanh nghiệp Google trong khi đã có Gmail hoàn toàn miễn phí ? Gmail đã phục vụ nhu cầu gửi mail của bạn suốt nhiều năm qua, Google Docs giúp bạn tạo ra những nội dung quan trọng, còn Google Hangouts cho phép chúng ta trao đổi ý tưởng với nhóm hoặc đồng nghiệp

Tuy nhiên, mọi thứ sẽ khác hoàn toàn nếu bạn chính thức điều hành công ty riêng của mình, đã đến lúc tìm kiếm sự chuyên nghiệp bằng cách chuyển email từ @gmail.com thành @yourdomain.com, hay nói khác hơn là tạo email tên miền riêng với Gmail

SMTP Là Gì ?

Nếu bạn là quản trị viên website, chắc chắn chúng ta sẽ cần tìm hiểu cách để gửi mail từ web của mình, nhưng quan trọng hơn, mail phải được gửi đến đúng địa chỉ người nhận trong mọi môi trường hosting. SMTP là yếu tố không thể thiếu để thực hiện việc này. Bấm vào nút bên dưới để tìm hiểu ngay về

Điều này không có nghĩa là bạn phải ngừng sử dụng Gmail hay bất kì ứng dụng quen thuộc nào khác, thay vào đó, với Gmail doanh nghiệp G – Suite, chúng ta có thể sử dụng toàn bộ các công cụ hỗ trợ của Google trên tên miền riêng của mình, đó vẫn là Google App mà chúng ta yêu thích, với các tính năng bổ sung giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn

Chi phí để tạo email doanh nghiệp Google hiện tại là 3$ cho mỗi user, mất khoảng một tiếng hoặc hơn để hoàn thành tất cả cài đặt cơ bản và khoảng một ngày để email tên miền riêng của bạn bắt đầu hoạt động.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email tên miền riêng với Gmail đơn giản nhất, bất cứ ai cũng có thể thực hiện mà không cần quá nhiều kĩ năng IT. Để hiểu rõ hơn sản phẩm cuối cùng bạn sẽ nhận được nếu làm theo hướng dẫn, chúng ta sẽ nói một chút về G Suite và những thông tin cơ bản.

email doanh nghiệp google được tạo như thế nào

Hướng dẫn cách đăng ký Gmail doanh nghiệp chỉ với vài bước đơn giản

1. G - Suite là gì ?

G – Suite là một phiên bản dành cho doanh nghiệp do Google cung cấp, trước đây được gọi là Google Apps for Business. G-Suite cung cấp phiên bản doanh nghiệp với địa chỉ email sử dụng địa chỉ tên miền riêng của công ty hoặc một tên miền bất kì mà bạn muốn sử dụng. Về cơ bản, giao diện và cách hoạt động của các ứng dụng đi kèm trong G Suite không khác gì ứng dụng bạn vẫn sử dụng, nhưng thay vì hiển thị logo của Google, chúng sẽ hiển thị logo công ty bạn

Với quản trị viên CNTT, G Suite cũng hỗ trợ một số công cụ quản lý giúp nhóm của bạn hợp tác cùng nhau hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu

Gmail doanh nghiệp là một trong những cách tốt nhất để đăng ký email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp.

2. Cách đăng ký email doanh nghiệp Google App

Hiện tại, G – Suit cho phép sử dụng thử miễn phí trong 14 ngày, sau đó với gói dịch vụ cơ bản, bạn phải chi trả 3$ cho mỗi user mỗi tháng. Nhưng hiện nay ở Việt Nam có rất nhiều đơn vị trung gian cũng bán dịch vụ này trên website của mình

Nói chung giá cả không chênh lệch nhiều, nếu bạn không muốn mất thời gian để đăng ký và cài đặt, sử dụng dịch vụ của họ là lựa chọn hợp lý. Nhưng nếu muốn thực sự đảm bảo tính bảo mật, cách tốt nhất vẫn là tự mình tạo email tên miền riêng với Gmail.  Để tự đăng ký Gmail Doanh Nghiệp mà không cần thông qua các website trung gian, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây.

Gửi Email Marketing Không Phải Tốn Tiền ?

Chi phí cho chiến dịch quảng cáo luôn là vấn đề gây đau đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng nếu bạn biết cách tận dụng những tài nguyên miễn phí, chúng ta vẫn đảm bảo được hiệu quả quảng cáo với chi phí tiết kiệm nhất. Bấm vào nút bên dưới để tìm hiểu ngay 5 phần mềm email marketing miễn phí tốt nhất hiện nay.

2.1 Bước 1: Truy cập trang web của Google App

_ Từ trình duyệt bất kì trên máy tính, truy cập trang web chính thức của G – Suite bằng cách nhấp vào liên kết https://gsuite.google.com.vn/intl/vi/pricing.html (Hiện tại website đã có hỗ trợ Tiếng Việt, vì vậy bạn sẽ không gặp khó khăn với tiếng Anh)

_ Nhấp vào nút “Bắt Đầu Dùng Thử Miễn Phí” ở những vị trí hiển thị trên website, vì đây là bonus miễn phí nên sẽ không phân biệt gói dịch vụ, bạn có thể nâng cấp tài khoản bất cứ lúc nào trong quá trình sử dụng, hoặc tạo email doanh nghiệp Google và sử dụng hết 14 ngày miễn phí để trải nghiệm chất lượng.

2.2 Bước 2: Setup thông tin tài khoản G – Suite

_ Sau khi bấm nút xác nhận dùng thử, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang nhập thông tin về doanh nghiệp. Tương tự như bất kì dịch vụ miễn phí nào khác, chúng ta phải “đổi” lại một số thông tin cá nhân của mình. Hãy nhập tên công ty và số lượng nhân viên công ty

_ Bấm Tiếp Theo để chuyển sang bước kế tiếp

email doanh nghiệp google chuyên nghiệp

Nhập thông tin cơ bản về doanh nghiệp theo hướng dẫn của G – Suite

_ Nhập thông tin liên hệ, bao gồm họ tên và địa chỉ email đang sử dụng hiện tại. Bấm Tiếp Theo sau khi hoàn thành

_ Kế tiếp, bạn sẽ được hỏi doanh nghiệp của bạn có tên miền chưa, nếu bạn đã sở hữu một website, hãy nhấp vào tùy chọn Có, ngược lại, hãy chọn Không, Google sẽ hướng dẫn bạn cách mua tên miền. Trong bài viết này tôi sẽ bấm vào nút Có và nhập tên miền của mình

Cần lưu ý rằng tên miền ở đây là phần phía sau @ sẽ được hiển thị trên mail của email doanh nghiệp Google. Ví dụ nhân viên công ty DMV có thể sử dụng mail banhang@dmv.com thay vì banhang@gmail.com như lúc đăng ký tài khoản Gmail

Nếu bạn đã triển khai chiến dịch email marketing nhưng không thấy được hiệu quả, rất có thể chúng ta đã thiếu một trong hai yếu tố quan trọng: Chiến lược đúng đắn và kinh nghiệm thực tế. Trong trường hợp này, hãy liên hệ ngay với Quảng Cáo Siêu Tốc để nhận được dịch vụ tối ưu với chi phí rẻ nhất. Bấm vào nút bên dưới để tìm hiểu ngay dịch vụ của chúng tôi. 

_ Bấm Tiếp Theo sau khi bổ sung thông tin tên người dùng và mật khẩu bạn muốn sử dụng để đăng nhập tài khoản G Suite

_ Bấm “Đồng Ý Và Tạo Tài Khoản” sau khi bổ sung đầy đủ thông tin

_ Nếu làm theo chính xác những bước đã được hướng dẫn, bạn sẽ nhận được thông báo tạo tài khoản G – Suite thành công, giờ là lúc thiết lập tên miền riền vừa được tạo

hướng dẫn tạo email doanh nghiệp google chuyên nghiệp

Thông báo đăng ký tài khoản thành công sau khi hoàn thành các bước trên

2.3 Bước 3: Thêm người dùng mới vào tài khoản G - Suite

_ Bấm nút Chuyển Tới Thiết Lập màu xanh ngay dưới thông báo tạo tài khoản thành công

_ Sau bước thiết lập tài khoản, Google sẽ yêu cầu bạn chuyển sang bước thêm người dùng vào tài khoản G Suite, đây là quy trình theo chiều xuôi, vì vậy bạn phải bấm vào nút Bắt Đầu, dù có ý định thêm người dùng hay không

_ Bổ sung họ tên và username của các thành viên trong nhóm, nếu bạn chưa muốn hoặc chưa có nhóm ở thời điểm hiện tại, hãy stick vào nút “tôi đã thêm tất cả địa chỉ email người dùng…” nút Tiếp Theo sẽ chuyển trạng thái khả dụng, có nghĩa là bạn có thể chuyển sang bước kế tiếp

tạo email doanh nghiệp google chi tiêt từng bước

Nhập tên người dùng bạn muốn sử dụng cho email doanh nghiệp của mình

2.4 Bước 4: Xác minh tên miền và thiết lập Email

Đến đây, bạn đã gần hoàn thành bước cuối cùng để tạo email tên miền riêng với gmail. Việc cần làm hiện giờ là xác minh tên miền và đặt máy chủ DNS để liên kết email công ty bạn tới Gmail của G Suite

_ Đầu tiên, hãy xác minh domain của bạn, trước khi cho phép sử dụng email doanh nghiệp Google, quản trị viên cần chắc chắn bạn đúng là chủ sở hữu website. Một trong những cách đơn giản nhất để xác minh domain thuộc sở hữu của bạn là thêm thẻ meta (Do Google cung cấp) vào phần tiêu đề của website, hoặc tải tập tin HTML lên máy chủ của trang web

Cách đầu tiên sẽ rất đơn giản nếu bạn sử dụng website được xây dựng trên nền tảng Wordpress. Tất cả những gì cần làm là truy cập trang quản trị website, nhấp vào Appearance trên thanh công cụ bên tay trái, sau đó chọn Editor trong menu, chọn Header trong danh sách tập tin bên tay phải. Cuối cùng, hãy dán thẻ meta đã được cung cấp trước thẻ và bấm Save Changes để lưu lại thông tin.

_ Stick vào ô “Tôi đã thêm thẻ meta vào trang chủ của mình” sau khi hoàn thành thao tác trên

tạo email doanh nghiệp google và xác minh tên miền

Chèn đoạn code trong thẻ meta vào trang chủ của website để xác nhận quyền sở hữu web

_ Sau khi stick vào mục trên, bạn sẽ được hiển thị yêu cầu mở trang quản lý tên miền của mình, sau đó tiếp tục bấm dấu stick xác nhận đã mở để Google hướng dẫn bước kế tiếp.

_ Những bước tiếp theo sẽ hướng dẫn bạn xóa record MX trên trang quản lý tên miền và tạo thêm record MX mới khá chi tiết, bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn và stick vào ô chọn tương ứng sau khi hoàn thành thao tác để chuyển sang bước sau, giao diện trên trang quản lý sẽ khác nhau tùy nhà cung cấp dịch vụ bạn đang sử dụng. Hình minh họa phía dưới là của trình quản lý Cpanel

tạo email doanh nghiệp google và cập nhật thông tin chi tiết

Truy cập trang quản lý tên miền, thêm và xóa record MX theo hướng dẫn của Google

_ Bấm nút Xác Minh sau khi hoàn thành tất cả các bước trên

Đến đây, bạn sẽ nhận được thông báo đang xác minh website, quá trình này có thể mất khoảng 1 tiếng hoặc lâu hơn, trong quá trình này, bạn vẫn có thể thay đổi thông tin tài khoản bằng cách mở tab mới và đăng nhập bằng username và password đã đăng ký

Sau khi xác minh thành công, mail tên miền riêng của bạn sẽ mất khoảng 1 ngày để kích hoạt và có thể gửi hoặc nhận mail như bình thường, như vậy, bạn đã sở hữu một email doanh nghiệp với tên miền riêng hoàn toàn chuyên nghiệp.

Kết luận

Một vài bước trong hướng dẫn trên đòi hỏi một chút yêu cầu kĩ thuật như thao tác trên trang quản lý tên miền, hoặc gắn thẻ meta vào website, nếu gặp khó khăn, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của bộ phân kĩ thuật, nhưng đối với các quản trị viên website, đây chắc chắn là những việc nằm trong tầm tay, hãy bắt đầu ngay với Email doanh nghiệp Google nếu bạn muốn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty mình. Chúc bạn thành công!

Bạn có những thắc mắc về quảng cáo không biết hỏi ai? Bạn có thể Click vào đăng ký dưới đây!
Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn để giải đáp những thắc mắc, cũng như tư vấn cho bạn về dịch vụ quảng cáo Online trong ngày!

Đăng ký quảng cáo online
Tham gia bình luận
Banner tuyển dụng
Bài viết cũ hơn
Đăng ký tư vấn

Hỏi Đáp Cùng Chuyên Gia

Các cá nhân, doanh nghiệp, marketer đang sử dụng marketing online để bán hàng và có nhiều thắc mắc nhưng không biết hỏi ai ?

CEO VÕ TUẤN HẢI - Chuyên Gia Marketing

Chuyên Gia Marketing Võ Tuấn Hải

Trên Sóng VTV3, THVL1,THVL2,...

Chuyên gia marketing Võ Tuấn  Hải Trên VTV3

Quảng Cáo Siêu Tốc TUYỂN DỤNG

Quảng Cáo Siêu Tốc

 

DMV Là Đối Tác Chính Thức Của GOOGLE, CỐC CỐC, ZALO,...

Click Để Xem Huy Hiệu Đối Tác Google

Hỗ trợ khách hàng

Tư Vấn Trong Giờ Hành Chính

0904 512 292 (Ms. Quyên)

028.6656 5252 (Ms. Quyên)

028.667 99 326 (Ms. Thư)

028.667 99 324  (Ms. Thư)

Email: doquyen@dmv.com.vn

--<>--

Hotline:

0987 087 034 - 0938 138 160

(Mr.Tuấn Hải)

Email: baogia@dmvgroup.vn

Chát ngay
với chúng tôi!
Hỗ trợ online
Hotline 1:
0904 512 292 (Ms.Quyên)
Hotline 2:
0987 087 034 (Mr.Hải)