PR Online
PR Online

Tặng Khóa Học Bí Quyết Gia Tăng Hiệu Quả Quảng Cáo

Hướng dẫn cách viết bài PR công ty thuyết phục nhất

By Võ Tuấn Hải - Lượt xem : 31158
Ngày đăng: Thứ năm, 25 Tháng Tám, 2016 / Ngày cập nhật: Thứ sáu, 29 Tháng Mười Một, 2019

Cách viết bài PR cho công ty có sự khác biệt lớn so với cách viết bài PR Online cho sản phẩm. Để viết bài PR thuê cho  công ty cần bạn có kĩ năng khai thác hiệu quả chủ doanh nghiệp để giúp bài viết PR Online giá rẻ nổi bật được sứ mệnh, tầm nhìn cũng như lịch sử phát triển và hình thành công ty.

Tìm hiểu về cách viết lời giới thiệu hay cho công ty, doanh nghiệp có lẽ là một trong những mục tiêu hàng đầu của các công ty, doanh nghiệp hiện nay bởi chỉ với một bài viết thực sự tốt thôi các doanh nghiệp hoàn toàn có thể phát triển hoạt động kinh doanh bán hàng hiệu quả, song song với đó là phát triển thương hiệu một cách mạnh mẽ. Để bắt đầu xây dựng không chỉ một mà nhiều bài viết PR công ty chất lượng, hiệu quả các bạn cần phải trải qua những bước chính không thể thiếu, vậy những bước chính này là gì chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu

cách viết bài pr cho công ty

1. CHUẨN BỊ

Trước khi làm bất kỳ điều gì để có cơ hội thành công và mức hiệu quả cao nhất các bạn nên có sự chuẩn bị, và với công tác viết bài PR cho công ty, doanh nghiệp cũng vậy. Sau đây là những gì các bạn cần chuẩn bị trước khi bắt tay vào công việc xây dựng, viết một bài viết PR hoàn hảo

1.1 Xác định mục tiêu

Để xác định chính xác mục tiêu các bạn hãy trả lời các câu hỏi sau:

- Công ty, doanh nghiệp các bạn đang cần gì?

- Tại sao công ty, doanh nghiệp lại cần một bài viết PR?

- Với bài viết PR này công ty, doanh nghiệp các bạn sẽ giải quyết được vấn đề gì?

Đa số các doanh nghiệp hiện nay khi sử dụng các bài viết PR sẽ đều nhằm mục tiêu:

- Cải thiện doanh số bán hàng

- Gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu

- Xử lý vấn đề khủng hoảng của công ty, doanh nghiệp

Khi xác định tốt mục tiêu thì tùy vào từng mục tiêu này mà các bạn có thể đưa phương án viết bài tốt nhất

1.2 Xác định chủ đề

- Viết bài giới thiệu về công ty cho từng sản phẩm cụ thể, có thể tập trung vào các sản phẩm mới mà doanh nghiệp các bạn sắp tung ra thị trường

- Viết PR cho một cá nhân nổi bật trong công ty

- Viết với chủ đề là một sự kiện, một chương trình hay một buổi khai trương cửa hàng . . .

- Viết một bài viết để đánh bại đối thủ

1.3 Tìm hiểu về đối thủ

Để có một bài viết PR tốt nhất các bạn cũng nên dành một chút thời gian để tìm hiểu về các đối thủ của mình. Ở đây các bạn nên tập trung nghiên cứu vào các vấn đề sau:

- Ở cùng một thị trường, một lĩnh vực mà các bạn đang khai thác có những bài PR chất lượng nào liên quan hay không?

- Các bài PR tập trung vào những chủ đề nào và hướng đến việc truyền tải thông điệp gì?

- Tham khảo về các phản hồi của người dùng, khách hàng đối với các bài PR?

- Những điểm hay, dở của một bài viết PR từ các đối thủ khác?

1.4 Xác định khách hàng mục tiêu

Các bạn cũng cần xác định khách hàng mục tiêu mà doanh nghiệp mình là ai để đưa ra phương án viết bài tốt nhất

Ví dụ như các bạn có thể nhắm mục tiêu theo độ tuổi, giới tính, khu vực, hành vi, sở thích của các khách hàng, hướng đến những gì mà khách hàng họ đang dành sự quan tâm. Hiểu được khách hàng cần gì? Họ là ai? Các bạn sẽ không khó khăn chọn được cách tiếp cận tốt nhất cho các PR công ty của mình

1.5 Xác định thông điệp

Bất kỳ bài PR nào cũng cần phải có thông điệp để thuyết phục khách hàng. Thường thông điệp chính của các bài PR này sẽ là gởi gấm, giới thiệu đến các khách hàng một thương hiệu, một công ty, một doanh nghiệp uy tín, chất lượng đến các khách hàng, cùng với đó là các mặt hàng, sản phẩm mà công ty đang cung cấp. Thương hiệu tạo được sự tin tưởng, khi đó chắc chắn các sản phẩm sẽ nhận được đón nhận tốt hơn, các doanh nghiệp sẽ kinh doanh bán hàng hiệu quả hơn

Phát thảo lại đầy đủ những gì mà doanh nghiệp các bạn cần chuẩn bị: 

• Mục đích việc viết bài giới thiệu về công ty hay

• Chủ đề cho các bài viết

• Thị trường khách hàng mục tiêu

• Các kênh truyền thông

• Thông điệp quảng cáo

• Nhu cầu, hành động của khách hàng

chuẩn bị viết bài pr công ty

2. CÔNG THỨC VIẾT BÀI PR CÔNG TY

Công đoạn viết bài chắc chắn là một trong những công đoạn quan trọng nhất nhưng không phải là công đoạn khiến các bạn mất nhiều thời gian nhất. Về cách viết bài PR cho công ty, doanh nghiệp các bạn nên viết theo các công thức cụ thể để đi đến được mục tiêu cuối cùng

Không khó để các bạn có thể tìm thấy các công thức viết bài PR doanh nghiệp, tuy nhiên đâu mà là công thức hoàn hảo nhất cho mục tiêu xây dựng, phát triển thương hiệu thông qua các bài viết PR. Quảng Cáo Siêu tốc chia sẻ với các bạn 3 công thức viết bài PR công ty hoàn hảo như sau:

2.1 Công thức 1: The Pas Formula

- Đầu tiên là nêu ra các vấn đề mà các khách hàng, người tiêu dùng hay gặp phải

- Đưa ra bàn luận, khuấy động không khí, trình bày cụ thể hơn các vấn đề bất cập

- Cung cấp các giải pháp và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp một cách khéo léo trong các phương án giải quyết vấn đề này. Thêm nữa với các bài PR như này các bạn cũng đừng quên nêu bật sứ mệnh, tầm nhìn mà công ty đang muốn hướng đến, điều đó sẽ giúp khách hàng hiểu hơn về công ty, doanh nghiệp bạn

2.2 Công thức 2: 3S

- Star: Viết bài PR xoay quanh một nhân vậy chính, đối với PR công ty thì nhân vật chính sẽ thường là thương hiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang kinh doanh hay một cá nhân nổi trội nào đó. Ngoài ra, đối tượng chủ chốt ở đây cũng có thể là khách hàng hay một sự việc, câu chuyện hot nào đó

- Story: Kể về một câu chuyện của một ai đó, có thể là doanh nghiệp, sự ra đời phát triển của sản phẩm, từ đó rút ra được hướng đi và cách thức mà sản phẩm đã thuyết phục được khách hàng mua và sử dụng

- Solution: Nếu chi tiết các giải pháp cho một vấn đề nào đó và doanh nghiệp các bạn sẽ là cốt lõi để giải quyết vấn đề trên, ví dụ như khách hàng mua phải các sản phẩm không ưng ý trên thị trường, và phương án mà các bạn đưa ra để giải quyết đó chính là khách hàng hãy mua và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp các bạn

2.3 Công thức 3: Liệt kê & Tổng hợp

Công thức này cũng được áp dụng khá hiệu quả khi các bạn có thể tổng hợp và liệt kê ra tất cả các ưu điểm của thương hiệu doanh nghiệp, ưu điểm từ các sản phẩm. Điểu đó sẽ giúp khách hàng họ sẽ không phải mất nhiều thời gian nhưng vẫn hiểu được thông điệp, dành sự đánh giá tốt cho doanh nghiệp các bạn, khi đó thương hiệu được phát triển, sản phẩm được đón nhận tốt hơn

Quảng Cáo Siêu Tốc giúp bạn các bước để hoàn thành bài viết PR cho công ty.

công thức viết bài pr công ty

3. BÍ QUYẾT VIẾT BÀI PR CHO CÔNG TY

Bạn cần chuẩn bị các nội dung cần hỏi chủ doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất khi viết bài. Bài viết PR Online giá rẻ hiệu quả chính là bài viết khai thác được những điểm nổi bật cho doanh nghiệp khi muốn quảng cáo. Bạn nên làm việc trực tiếp với chủ doanh nghiệp, vì họ là người thành lập, phát triển công ty từ những buổi đầu tới nay. Chủ doanh nghiệp là người hiểu rõ doanh nghiệp của mình cũng như bước phát triển, tầm nhìn và tiềm năng doanh nghiệp trong tương lai.

Các câu hỏi gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn viết bài PR Online giá rẻ nhiều hơn. Bạn hãy bám sát các gợi ý dưới đây để hỏi chủ doanh nghiệp nhé.

Câu hỏi đầu tiên khi gặp bạn nên hỏi về “lý do vì sao lại muốn thành lập công ty?”. Đây sẽ là câu hỏi giúp bạn mở rộng sang những câu hỏi khác.

Mỗi công ty đều có sứ mệnh riêng, nhắm tới từng đối tượng khách hàng để phục vụ. Vì vậy hãy nói chuyện với chủ doanh nghiệp nhiều hơn để hiểu về sứ mệnh công ty. Lý do thành lập công ty chưa hẳn là sứ mệnh công ty, bạn hãy mở rộng câu hỏi bằng “Nguyên nhân do đâu mà chủ doanh nghiệp vẫn tiếp tục duy trì và phát triển công ty tới hiện nay?”. Khi chủ doanh nghiệp trả lời bạn sẽ nắm rõ hơn về suy nghĩ của chủ doanh nghiệp. Họ sẽ cho bạn thấy lối suy nghĩ và định hướng phát triển rông hơn so với lý do thành lập ban đầu của họ. Và đó cũng chính là sứ mệnh công ty hiện tại.

Câu hỏi tiếp theo nên hỏi tiếp về Lịch sử hình thành và phát triển công ty. Dưới đây là một số câu hỏi gợi ý:

  • • Quá trình hình thành công ty như thế nào?
  • • Lúc thành lập công ty thì gặp phải những khó khăn gì?
  • • Động lực giúp chủ doanh nghiệp vượt qua khó khăn và phát triển tới bây giờ?

Đây là câu hỏi giúp cho viết bài PR Online giá rẻ cho công ty có điểm nhấn, hấp dẫn và lôi cuốn hơn.

Tiếp theo cách viết bài PR cho công ty, bạn nên đề cập tới “ Giá trị cốt lõi”. Đây là điểm nhấn quan trọng cho bài viết, vì đây là tâm điểm giúp tổng hợp lại được toàn bộ quá trình hình thành công ty. Các chủ doanh nghiệp sẽ suy nghĩ lâu hơn để trả lời cho bạn câu hỏi này vì họ cần nhìn lại toàn bộ quá trình hình thành công ty để nhìn ra giá trị cốt lõi. Bạn nên đặt câu hỏi như “Công ty tồn tại và có đủ tự tin cạnh tranh với các công ty đối thủ tới hiện nay thì điều gì là cốt yếu nhất giúp cho công ty được như vậy?” hoặc “ Ưu điểm nổi bật nhất giúp công ty có thể phát triển và giữ vững thương hiệu trên thị trường cạnh tranh hiện nay một cách tư tin như vậy?

Cuối cùng là câu hỏi về “Tầm nhìn công ty”. Bạn hãy hỏi về kế hoach phát triển công ty trong 5, 10 năm tới là gì?. Bạn cũng có thể mở rộng câu hỏi về kế hoạch cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty như chính sách cho khách hàng, chính sách cho mở rộng hệ thống phân phối ,cải tiến sản phẩm trong tương lai,… Như vậy bạn sẽ nắm rõ hơn về tầm nhìn của chủ doanh nghiệp. Bạn cũng có thể hỏi về góc độ phát triển nhân lực trong công ty và vị thế phát triển công ty trong tương lai. Đây cũng là hai câu hỏi quan trọng về công ty.

Trên đây là những câu hỏi gợi ý giúp bạn dễ dàng hơn trong khai thác thông tin doanh nghiệp phục vụ cho cách viết bài PR cho công ty với nội dung hấp dẫn và cho thấy được tầm nhìn của công ty muốn viết bài PR Online giá rẻ.

bí quyết viết bài pr cho công ty

4. QUY TẮC VIẾT BÀI PR CÔNG TY

Các yếu tố sau đây không thể thiếu khi bạn tổng hợp thông tin và cách viết bài PR cho công ty.

- Sứ mệnh doanh nghiệp: cách viết bài PR cho công ty giúp nổi bật Sứ mệnh doanh nghiệp giúp cho khách hàng hiểu hơn và có thiện cảm với doanh nghiệp. Bạn cần cho khách hàng biết mục tiêu doanh nghiệp được thành lập để làm gì và giá trị mang lại cho khách hàng.

- Tầm nhìn doanh nghiệp: Dựa trên những câu hỏi đã hỏi chủ doanh nghiệp, bạn tổng hợp lại cho người xem hiểu doanh nghiệp sẽ hoạt động trong 5 tới 10 năm tới như thế nào, phục vụ được gì cho cộng đồng xã hội. Viết bài PR Online giá rẻ cho công ty nên tránh đưa quá nhiều yếu tố chỉ chú trọng tới lợi ích cho doanh nghiệp, đây là lỗi sai lầm không được mắc phải. Bạn phải cho người xem thấy lợi ích khi họ sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty mới là quan trọng nhất.

- Giá trị cốt lõi: Đây là điều khác biệt giúp khách hàng nhận diện được thương hiệu của bạn với đối thủ cạnh tranh. Đây là điểm gây ấn tượng tốt nhất cho khách hàng. Rất nhiều doanh nghiệp không để tâm tới yếu tố này, khiến vị trí cạnh tranh của họ bị giảm sút trên thị trường. Khi viết bài PR Online giá rẻ về giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp cần nhớ phải có 5 yếu tố là tính minh bạch, trách nhiệm, uy tín, sự tận tụy và sáng tạo của doanh nghiệp.

- Nổi bật hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Bạn nên viết về định hướng phát triển sản phẩm,dịch vụ trong tương lai, cũng như trăn trở của chủ doanh nghiệp cho công ty trong tương lai. Nếu công ty có nhiều sản phẩm, dịch vụ thì nên liệt kê ra để người xem dễ đọc và nhớ.

KẾT LUẬN

Quảng Cáo Siêu Tốc giới thiệu tới bạn cách viết bài PR cho công ty với các gợi ý theo kinh nghiệm đã có hi vọng sẽ giúp bạn có cách viết bài PR cho công ty đánh trúng tâm lý khách hàng.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

1. Các hình thức PR Online mang lại hiệu quả cao nhất hiện nay

2. Một số bài PR mẫu hay nhất - Công thức viết bài PR mẫu chuẩn nhất

3. PR nội bộ là gì ? Kế hoạch PR nội bộ chuẩn dành cho bạn

4. Tham khảo những mẫu PR bản thân hiệu quả nhất cho bạn

5. Hướng dẫn cách viết bài PR cho sản phẩm hay nhất

6. Hướng dẫn cách viết bài review mẫu sản phẩm chuyên nghiệp nhất

VÕ TUẤN HẢI

VÕ TUẤN HẢI

Tôi là Võ Tuấn Hải, hiện tại tôi đang là CEO & Founder của Quảng Cáo Siêu Tốc. Sau hơn 11 năm gắn bó với Digital Marketing, đã và đang trực tiếp tư vấn và thực thi kế hoạch marketing cho hơn 1.000 cá nhân và doanh nghiệp SME ở Việt Nam, tôi chắc lọc và đúc kết được chút ít kinh nghiệm về Marketing cũng như cách để vận hành một doanh nghiệp kinh doanh thành công trên online. Tôi hy vọng với những chia sẻ của mình sẽ giúp cho nhiều người kinh doanh online thành công hơn.

Xem thêm bài viết của tác giả
Tặng khóa học bí quyết gia tăng hiệu quả quảng cáo
Bài viết liên quan

Top 3 bài viết PR mẫu hay và thuyết phục khách hàng nhất

Top 3 bài viết PR mẫu hay và thuyết phục khách hàng nhất
Thay vì đưa ra những dịch vụ và hứa hẹn, chúng tôi cung cấp cho các bạn những bài viết điển hình về chiến dịch Pr mẫu, chúng sẽ mang lại nhiều giá trị, giúp các bạn nâng cao trình đồ thiết kế một bài viết cho chiến dịch Pr riêng của mình. Tất nhiên, bên cạnh đó, tham gia những khóa học chuyên sâu về Pr, nhìn lại những kiến thức cơ bản vẫn là cách khởi đầu tốt nhất để bắt đầu công việc ...

Hướng dẫn cách viết bài PR giới thiệu sản phẩm hay nhất

Hướng dẫn cách viết bài PR giới thiệu sản phẩm hay nhất
Cách viết bài PR sản phẩm thu hút được sự quan tâm của người đọc sẽ giúp bạn tăng doanh số cũng như khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Cách viết bài PR sản phẩm kết hợp với SEO từ khóa sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quảng bá sản phẩm với cộng đồng mạng trực tuyến.

Hướng dẫn cách viết bài review sản phẩm chuyên nghiệp nhất

Hướng dẫn cách viết bài review sản phẩm chuyên nghiệp nhất
Hiện nay hầu như khách hàng đều có xu hướng tin tưởng vào những bài review về sản phẩm hay dịch vụ trên mạng hơn là tin vào những quảng cáo. Khách hàng thường nghĩ rằng các bài review sẽ chân thật hơn và nói lên được cảm nhận của những người đã từng sử dụng sản phẩm, dịch vụ nào đó, qua đó họ sẽ rút ra được bài học kinh nghiệm cho mình. Vậy viết bài review sản phẩm làm ...
Tham gia bình luận
Đánh giá trung bình
5/5

"Lấy Khách Hàng Làm Trọng Tâm, Đặt Lợi Ích Và Mong Muốn Của Khách Hàng Lên Hàng Đầu"

Quảng Cáo Siêu Tốc luôn luôn trân trọng từng ý kiến của bạn. Nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất. Hoặc gọi ngay hotline: 0901 349 349

Tặng khóa học bí quyết gia tăng hiệu quả quảng cáo

Khóa Học Zalo Marketing Bí Truyền

Khóa Học Bí Quyết Gia Tăng Hiệu Quả Dành Cho Mọi Loại Quảng Cáo

Hotline: 0901 349 349